Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Toulouse -Justice de Proximité H/F - Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE

Le secrétaire administratif assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce notamment ses fonctions auprès des chefs de juridiction ou/et du directeur de greffe. Il peut également relever du pôle soutien - matières transverses - du tribunal judiciaire qui comprend :

- Les services généraux

- Le bureau de l'aide juridictionnelle,

- La cellule budgétaire de l'arrondissement judiciaire

- Le service centralisateur des frais de justice.

Le secrétaire administratif est chargé notamment de:

- Participer à la mise en oeuvre des textes de portée générale,

- Assurer un service support ou logistique (gérer des plannings, gérer des badges d'accès...)

- Assurer des tâches de rédaction

- Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable

- Exercer des tâches d'assistant de direction (accueil, gestion des agendas, préparation de réunions...)

- Elaborer des documents administratifs

- Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers relevant de ses missions.

Pour assurer la continuité du service, il peut être amené à exercer toutes les missions dévolues aux secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires.

Votre hiérarchie :

Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité de la direction du greffe.

Vos interlocuteurs métiers :

Les partenaires institutionnels

Les services de l'Etat et des collectivités territoriales

Les collaborateurs occasionnels du service publics de la justice

Les auxiliaires de justice.

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques et de communication
Connaissances en matière de gestion budgétaire
Statut général de la fonction publique

Savoir-faire
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les outils bureautiques et nouvelles technologies
Savoir appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Savoir-être
Loyauté et discrétion
Sens de l'organisation

Adaptabilité, réactivité
Capacité à rendre compte

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une première expérience dans les services judiciaires serait appréciée.

Offres de formation associées à votre prise de poste

A déterminer en fonction des acquis de l'expérience professionnelle.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Contrôle du budget
• Réactivité
• Sens de l’organisation