Secrétaire Administratif à la Cour d'Appel de Toulouse H/F - Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE
Les missions du poste
La/le secrétaire administratif peut exercer des fonctions de secrétariat particulier d'un chef de cour ou du directeur de greffe. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique, du suivi du courrier, du traitement de la messagerie, de la gestion des agendas, la gestion RH de proximité et toute mission confiée par son supérieur hiérarchique.
Selon son affectation, il peut se voir confier la gestion administrative d'un ou plusieurs services : liste des experts et des médiateurs inscrits auprès de la cour d'appel, les recrutements et la gestion des candidatures, les services civils du parquet général, le suivi du budget et de la logistique.
Votre hiérarchie
Les agents affectés dans un secrétariat sont placés sous l'autorité directe du Directeur de Greffe.
Vos interlocuteurs métiers
Les chefs de cour, les magistrats, les directeurs des services de greffe judiciaires, les greffiers et adjoints administratifs et techniques.
Le profil recherché
Connaissances
Capacité rédactionnelle
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité d'organisation du travail
Alimentation et analyse de tableaux de bord et statistiques
Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL)
Maîtrise des techniques et règles de la comptabilité publique
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maitriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être à l'écoute
Être autonome
Être réactif
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de discrétion et de loyauté
Savoir anticiper
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Le cas échéant, les formations sont assurées sur poste.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Connaissances de l'organisation judiciaire et formation spécifique en fonction des thématiques gérées
Perspectives d'évolution professionnelle
Tout poste de secrétaire administratif au sein du ministère de la Justice
Compétences requises
- Statistiques
- Excel
- Word
- Pro-activité
- Compétences rédactionnelles
- Esprit d'analyse
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation