Secrétaire Administratif - Gestionnaire au Service Budgétaire H/F - Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE

Le service administratif régional exerce une mission support, au soutien des juridictions du ressort de la cour d'appel de Toulouse dans les domaines de la gestion des ressources humaines, de la gestion budgétaire, des marchés publics, de la comptabilité (exécution budgétaire et comptable des dépenses et des recettes) et de la formation continue des fonctionnaires.

Le secrétaire administratif affecté au service centralisateur des frais de justice régionalisé participe à la mission support du service administratif régional par son action dans la certification des mémoires de frais de justice.

Composition et effectifs du service :

Le service administratif régional est dirigé par un directeur délégué à l'administration régionale judiciaire. Au sein de chaque pôle d'activité, l'encadrement est exercé par un cadre A (directeur des services de greffe judiciaire), responsable de service.

Le service budgétaire est composé de trois départements (programme 101, programme 166 et pôle chorus).

Le gestionnaire budgétaire peut exercer certaines des missions suivantes selon son affectation au sein du service.

Gestion et suivi budgétaire et comptable

- Préparer les engagements comptables

- Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable

- Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs

- Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité

Gestion du service centralisateur des frais de justice

- Réceptionner les mémoires de frais de justice dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus

- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation

- Générer les engagements juridiques hors marché

- Créer et modifier les titres dans Chorus

- Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord

- Gérer les recours

Gestion de la cellule budgétaire

- Suivre la consommation et l'exécution de la dépense

- Participer à l'élaboration des demandes budgétaires

Gestion de l'aide juridictionnelle

- Préparation des dossiers de recouvrement d'AJ et des recours

- Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle

- Exécution et préparation des subventions

Votre hiérarchie

Le responsable de la gestion budgétaire

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances

Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Règles budgétaires et comptables

Finances publiques
Chorus coeur et Chorus formulaire

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines

Etre autonome
Savoir anticiper

Faire preuve d'initiative

Etre à l'écoute

Savoir-faire

Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Alimenter les tableaux de bord
Maitriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Débutant accepté

Offres de formation associées à votre prise de poste

L'agent sera formé au logiciel Chorus dès son arrivée. Un catalogue de formation est proposé à l'ensemble des agents.

• Logiciels bureautiques
• Chorus
• Pro-activité
• Capacité d'écoute
• Contrôle du budget
• Sens de l’organisation