Adjoint au Responsable du Département Performances Outils et Mutualisation H/F - 31

Rejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en hexagone, en Outre-mer, etc. L'organisation de Météo-France s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales. Ci-dessous, la présentation de la direction que vous pourriez rejoindre:

La direction des achats publics (DAP) est rattachée au Secrétariat Général (SG). Elle a pour mission la passation des marchés publics, la définition et la mise en oeuvre de la politique achat, la veille juridique relative aux marchés publics et le conseil auprès des acheteurs et prescripteurs. Le département POM (performance, outils, mutualisations) est l'un des trois départements de la DAP. Il travaille en liaison avec les autres départements et directions à la réalisation des actions nécessaires dans les domaines de la performance, des outils et de la mutualisation des achats. Il définit des stratégies d'achats et conduit la mutualisation des achats au sein de l'établissement. Il en mesure la performance, assure sa diffusion et effectue son reporting vers la DAE. Il effectue une veille juridique et diffuse l'information auprès des acheteurs. Il définit et met en oeuvre des outils métiers et élabore des modèles de documents. Si besoin, il intervient en appui aux autres départements de la DAP.L'adjoint au chef du département est son suppléant. Il peut être amené à contribuer à tout projet mené au sein du département. Une participation active aux travaux de la Direction des achats est également attendue avec une promotion de l'activité auprès des partenaires du processus achat (notamment suivi du SPASER et de ses indicateurs, projet de labellisation RFAR, ...).

La fonction implique des interactions avec divers profils d'interlocuteurs internes et externes (responsables administratifs, gestionnaires financiers, prescripteurs techniques, acheteurs, fournisseurs, DAE, centrales d'achat...).

La fonction requière une polyvalence de l'agent pour traiter différentes thématiques du domaine de l'achat public (sécurité juridique, performance des achats.) Une appétence pour le contrôle de gestion des achats sera appréciée.

L'agent participe à la réalisation et à la supervision de toutes les activités du département, avec une action particulière dans les domaines suivants :

Mission : Pilotage de l'activité achat et gouvernance de la donnée
- Contribution à la programmation pluriannuelle des projets achats,
- Participation à la collecte des données achats, la mise en qualité, l'analyse et la valorisation,
- Contribution à la définition et à la mise en oeuvre de stratégies d'achats par segment,
- Contribution au bilan annuel des achats,
- Participation à la conception et l'exploitation des outils de suivis des achats (tableau de bord, indicateurs, procédures).

Mission : Passation des marchés et expertise achat
- Rédaction et passation de procédures,
- Le cas échéant, pilotage des portefeuilles d'achats confiés,
- Appropriation, diffusion de l'offre de services des marchés, portés par une centrale d'achat ou en groupement de commande, gestion des formalités d'adhésion, déploiement et suivi,
- Conseil en expertise achat vers les décideurs et services opérationnels incluant la production d'analyses et/ou d'études ponctuelles.

Mission : Expertise juridique
- Veille juridique,
- Production d'analyses juridiques sur saisine des services prescripteurs ou des acheteurs,
- Conception, rédaction, actualisation d'instructions et de modèles à destination des acteurs achat (notamment le clausier marché).

Mission : Animation et cohésion du réseau des référents achats et partenaires du processus achat autour des enjeux des achats
- Vérification de la mise en oeuvre de la politique achat et de sa compréhension par l'ensemble des acteurs,
- Soutien des équipes projets achat sur la performance achat en amont de la déclaration des résultats,
- Accompagnement à la montée en compétence des acteurs de la chaine achat par la conception et la réalisation de formations métiers,
- Communication sur les réalisations achat pour promouvoir les réussites et bonnes pratiques.

Mission : Gestion des outils de la fonction achat
- Le cas échéant, accompagnement à la création, la mise à jour et au déploiement des outils de la fonction achat.