Assistant Administratif Airbus H/F - 31

PROMAN EXPERTISE est le réseau d'agences du groupe PROMAN, 4ème acteur sur le marché français, dédié au recrutement CDD CDI et à la mise à disposition temporaire de personnel Cadres et Techniciens.
Notre savoir-faire s'articule autour de 3 secteurs d'activité :L'ingénierie de l'industrie et de la construction,L'informatique et les nouvelles technologies,
Votre agence PROMAN Toulouse Expertise recherche pour son client AIRBUS, dans le cadre d'un surcroît d'activité , pour une mission de 12 mois
un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)Vos principales missions sont les suivantes:

- Gérer l'agenda et le courrier : hiérarchiser les priorités, collecter des informations pour aider le manager/l'équipe à prendre des décisions lorsque cela est nécessaire ; effectuer des tâches administratives pour le manager/l'équipe.

- Définir et anticiper les besoins lorsque cela est possible ; organiser/planifier les réunions ; se coordonner avec les autres assistants (parties prenantes, fonctions) ; gérer les comptes rendus de réunion (par exemple, suivi des communications, des actions), tenir à jour les listes de distribution, etc. Gérer la logistique des événements, des webinaires, etc.

- Prendre en charge la cascade d'informations internes et externes au sein de l'équipe ; contribuer à des relations de travail positives et agir en tant que facilitateur au sein de l'équipe et avec les parties prenantes.

- Gérer les tâches administratives du bureau (téléphone, administration des réunions/événements, exigences RH, dépenses, etc.) ; point de contact pour la gestion informatique et des installations ; soutien à l'organisation d'événements, de webinaires ; gestion de la logistique pertinente pour l'équipe (fournitures de bureau, gestion des déplacements).

- Promouvoir des initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (réduction de l'impression, du plastique, des déchets).

CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRE

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Vous êtes rigoureuse et n'avez pas peur de découvrir de nouveaux outils informatiques

Niveau d'anglais professionnel, des langues supplémentaires sont un plus

Esprit numérique et utilisateur compétent des outils informatiques

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Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.