Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - 31

Le MEDEF Haute-Garonne est le premier réseau d'entrepreneurs au service de l'entreprise et de l'esprit d'entreprendre.
Sa mission : accompagner toutes les entreprises dans leur(s) transformation(s) au service d'une croissance responsable. Cela se traduit notamment par le déploiement d?actions et de services sur-mesure tels que : du mentorat, des programmes d'accompagnement, des outils et supports, des événements, des mises en relation, du partage d'expériencesDynamique, autonome et impliqué(e), vous avez le sens du service et un goût prononcé pour le travail en équipe et la gestion administrative et comptable.

Nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable, rigoureux(se), polyvalent(e) et motivé(e), qui contribuera au bon fonctionnement du Medef Occitanie et du Medef Haute-Garonne.

Sous la responsabilité des Délégués Généraux et de la responsable administrative et financière du Medef Haute-Garonne (pour ce dernier), l'assistant(e) administratif(ve) et comptable a pour mission principale le soutien au pôle administratif par les missions suivantes :

Missions principales

- Vie interne : gestion documentaire et accueil général de la structure, appui aux moyens généraux et gestion administrative des mandats et des réunions, rédaction de courriers.
- Suivi des adhésions : cotisations (appels, paiements, relances), mise à jour des données dans le CRM et les bases de données.
- Comptabilité et gestion courantes : devis - facturation clients, factures fournisseurs, suivi des contrats et des conventions, compte PayPal, suivi des notes de frais et des titres restaurant, classement.

Le descriptif des missions n'est donné qu'à titre indicatif. Les attributions pourront évoluer en fonction des nécessités d'organisation au sein de notre structure, dans la mesure où elles seront compatibles avec les qualifications et le niveau de responsabilités du/de la salarié(e).