Assistant Administratif - Assistante Administrative 31 Toulouse H/F - 31

En collaboration avec le Manager d'activités thématiques OFII, sur notre site de Toulouse, vous assurez l'ensemble des tâches administratives liées à votre périmètre d'intervention et contribuez à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe et auprès des financeurs.

Vos missions principales

- Contrôle des émargements et saisie des heures de formation
- Classement, numérisation et transmission des documents aux financeurs
- Édition et envoi des attestations de formation sur plateforme dédiée, aux stagiaires et formateurs
- Appui logistique et administratif aux équipes pédagogiques
- Participation au suivi administratif global des actions de formation

Profil recherché

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils numériques
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Réactivité, polyvalence et capacité d'adaptation
- Bon relationnel, bienveillance et esprit d'équipe
- Connaissance du secteur associatifou de la formation professionnelleappréciée

Diplômes et expérience

- Niveau IV minimum (Bac Secrétariat / Gestion administrative)
- 2 ans d'expérience souhaités sur un poste similaire

Poste à pourvoir

- Dès que possible pour une durée de 3 mois.