Assistant Administratif Polyvalent en Alternance H/F - Groupe Alternance Toulouse

Groupe Alternance Toulouse recrute pour son entreprise partenaire !

Dans le cadre du développement de ses activités dans le secteur de la rénovation et de la recherche de fuites, notre entreprise partenaire recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en alternance.

Vous intégrerez une structure à taille humaine et travaillerez en lien direct avec le dirigeant et les équipes. Organisé(e), rigoureux(se) et curieux(se), vous participerez au bon fonctionnement administratif et commercial de l'entreprise.

L'objectif est de vous accompagner dans votre montée en compétences et de vous confier progressivement davantage de responsabilités, avec la possibilité de poursuivre la collaboration à l'issue de votre alternance.

Vos missions

Selon votre expérience et votre progression, vous serez amené(e) à intervenir sur différentes missions :

• Gestion administrative : traitement et suivi des courriels, classement et mise à jour des dossiers.
• Accueil téléphonique : réception des appels, traitement des demandes et échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires.
• Suivi commercial : rédaction et mise en forme des devis et factures, suivi des dossiers et relances.
• Assistance comptable : pointage des factures et règlements, collecte des justificatifs et préparation des documents comptables.
• Gestion administrative du personnel : suivi des heures, des absences et des congés, préparation des éléments variables de paie.
• Assistance à la direction : organisation, suivi des dossiers en cours et coordination des différentes activités.
• Communication : participation à la gestion des réseaux sociaux et à la valorisation des réalisations de l'entreprise.

Au-delà du diplôme ou de l'expérience, notre entreprise partenaire accorde une grande importance à votre savoir-être et à votre motivation.

Nous recherchons une personne :

• Rigoureuse, organisée et autonome dans la gestion de ses missions.
• Capable de suivre une demande jusqu'à son aboutissement et de gérer les priorités.
• Curieuse, avec une bonne capacité de compréhension et d'adaptation.
• À l'aise dans les échanges professionnels et appréciant le travail en équipe.
• Discrète, respectueuse et dotée d'un bon relationnel.
• Motivée à apprendre et à s'investir durablement dans une entreprise.

• Travail en équipe
• Gestion de réseaux sociaux
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Paie
• Suivi des opérations commerciales
• Gestion administrative