Directeur Adjoint du Département Partenariats et Gestion Académique - 127922 H/F - Météo France

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Rejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en hexagone, en Outre-mer, etc. L'organisation de Météo-France s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales. Ci-dessous, la présentation de la direction que vous pourriez rejoindre :

La Direction de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche rassemble les entités de recherche de Météo-France (principalement CNRM, SAFIRE, LACy), l'Ecole Nationale de la Météorologie, et les services partagés de soutien administratif et informatique (PGA).
PGA (Partenariats et Gestion Académique) est constitué des équipes PAR (Pole d'Appui à la Recherche) qui regroupe les services de secrétariat, PPR (Partenariats et Projets de Recherche) qui soutient les chercheurs dans la construction et le suivi administratif, financier et juridique des projets, et l'équipe de soutien informatique locale SIRES (Support Informatique pour la Recherche et l' Enseignement Supérieur).

Au sein de laDirection de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche rassemble les entités de recherche (voir « Qui sommes-nous ? » ci-dessous), vous effectuerez les tâches suivantes :

• Finances : préparation, suivi du budget de la Direction de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (DESR) (env. 4,1M € + env. 3,4M € en contrats). Comptabilité analytique du programme Recherche. Validation des bons de commandes, mission...
• RH : suivi des effectifs DESR, soutien au Responsable du Pôle desPartenariats et Gestion Académique (PGA) pour les mobilités et recrutements. Référent formation pour la DESR.
• Logistique: responsable logistique et travaux de la DESR (remontées des besoins, demandes et suivi des travaux).
• Encadrement: responsable de l'équipe Pôle d'Appui à la Recherche (PAR) de PGA. A ce titre, amélioration continue des procédures administratives en lien avec la direction de l'Ecole Nationale de la Météorologie (ENM) et le CNRM.

• Soutienau Responsable du Pôle des Partenariats et Gestion Académique (PGA) sur des sujets ponctuels (enquêtes...).
• Préparation du COMSI
• Secrétaire permanent du CSA et CSA/FS (préparation des documents préparatoires, suivi des actions...)
• Soutien à PPR pour 30% du temps: dossiers juridiques (souvent en anglais), rédaction/relecture de conventions, communication et négociations avec les partenaires...
• Qualité : Correspondant qualité processus Recherche-Formation Initiale (préparation et suivi des audits qualité, revue documentaire, suivi des actions Oplana et AmelioMF...).

Le titulaire du poste est aussi responsable de l'équipe PGA/PAR (Pôle d'Appui à la Recherche - 5 personnels permanents), dédiée au soutien administratif des unités de recherche, de la Direction de l'Enseignement (ENM) et de la direction de la DESR. Les activités principales sont :
- circuit d'arrivée des nouveaux nombreux arrivants,
- opérateurs PEGASE (Météo France) et AGATE (CNRS),
- suivi des demandes individuelles et collectives en RH
- traitement des bons de commandes, achats sur carte bancaire
- communication (impression des posters, mise en forme du journal interne (QdN), maintien à jour de l'espace DESR sur l'intramet...).

Le Directeur Adjoint doit constamment veiller au bon fonctionnement des différentes procédures et les améliorer, en lien avec les adjoints d'exploitation de l'ENM et du CNRM.
Prise en charge de dossiers juridiques sur des conventions à l'échelle de la France, de l'Europe ou de l'international.

Une formation de niveau Bac +3 est souhaitée ainsi qu'une expérience confirmée sur un poste similaire.

Savoirs faire attendus

Compétences en gestion administrative et financière

• Comptabilité et budget : Préparation et suivi du budget de la DESR
• Comptabilité analytique du programme Recherche.
• Validation des bons de commande et des missions.

Compétences en ressources humaines / Management

• Gestion des effectifs : Suivi des effectifs de la DESR.
• Soutien aux mobilités et recrutements (en lien avec PGA/D).
• Formation :Référent formation pour la DESR.
• Encadrement : Responsable de l'équipe (5 personnes).
• Amélioration continue des procédures administratives.

Compétences en logistique et gestion de projets

• Responsable des travaux et de la logistique de la DESR (remontée des besoins, suivi des travaux)
• Compétences juridiques et contractuelles

Droit et réglementation :

• Rédaction et relecture de conventions (en français et en anglais)
• Négociations avec des partenaires (France, Europe, international).

Compétences en qualité et audit

• Correspondant qualité :Préparation et suivi des audits qualité (processus Recherche-Formation Initiale).
• Revue documentaire et suivi des actions Oplana et AmelioMF.

Compétences en communication et outils

• Communication interne et externe :Rédaction de documents préparatoires (CSA, CSA/FS).
• Mise en forme du journal interne (QdN).
• Maintien à jour de l'espace DESR sur l'intramet.

Savoirs être attendus

• Sens des responsabilités : Prise de décision et gestion des priorité
• Animation d'équipe : Motivation et coordination de l'équipe PGA/PAR.
• Travail en réseau : Collaboration avec les partenaires
• Sens de l'organisation : Planification et coordination des tâches
• Réactivité : Adaptation aux demandes urgentes et aux imprévus. (Maîtrise)

Évidemment, ce profil parfait n'existe pas dans la vraie vie, alors si vous vous êtes un minimum reconnu(e) dans ce descriptif sans pour autant cocher toutes les cases, contactez-nous !

• Comptabilité analytique
• Anglais
• Suivi de chantier
• Conduite de projet
• Français
• Management d'équipe
• Réactivité
• Sens de l’organisation