Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Composition et effectifs du service :

L'unité de Gestion des Dossiers Transverses est actuellement composée de :

- 1 SA Cheffe de l'UGDT

- 1 SA Adjoint Cheffe de l'UGDT

- 2 SA Gestionnaires

- 6 Adjoints Administratifs Gestionnaires

Votre hiérarchie :

La Cheffe de l'Unité de Gestion des Dossiers Transverses et son Adjointe

La Cheffe du Département des Ressources Humaines et son Adjointe

Vos interlocuteurs métiers :

Les établissements pénitentiaires, les SPIP, et les différents services de la DISP,

La Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire.

Placée sous l'Autorité du Chef de Département, l'Unité de Gestion des Dossiers Transverses constitue l'un des 5 maillons techniques entre les Responsables Locaux des Ressources Humaines et les Services de Administration Centrale sur les Thématiques suivantes :

- Gestion Collective : Mobilité / Avancement / Evaluations Professionnelles... ;

Situations Individuelles Particulières : Titularisations / Détachements / Disponibilités / Mise à Disposition / Mises en Renfort / Périodes de Préparation au Reclassement / Reclassements Médicaux / (Re) Intégrations / Reprises d'Ancienneté... ;

- Fin de Carrière & Invalidité : Retraites / Prolongations d'Activité / Pensions Civiles d'Invalidité / Allocations Temporaires d'Invalidité / Démissions / Ruptures Conventionnelles... ;

- Outre-Mer : Congés Bonifiés / Mutations Hors Métropole... ;

- Cumuls d'Activités ;

- Logements de Fonctions.

L'UGDT est également chargé de:

- La gestion de la Réserve Civile Pénitentiaire et des Aumôniers rémunérés ;

- La liquidation des dépenses Hors Paye : Frais de Changement de Résidence / Compléments de Remboursements de Soins / Factures Accidents de Travail-Trajet / Capitaux-Décès / Cotisations URSAAF...

Connaissances :
Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, Outlook)
Logiciel Harmonie (recommandé)

Savoir-être :
Faire preuve de rigueur, d'esprit d'équipe, d'autonomie, de discrétion

Savoir-faire :
Rendre compte
Savoir rédiger
Réaliser le suivi administratif des dossiers

Etablir des tableaux de suivi

• Outlook
• Autonomie
• Excel
• Word