Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Composition et effectifs du service :

143 agents

Votre hiérarchie :

SA- responsable du pôle budgétaire

Attaché principal - responsable des services administratifs et financier

Vos interlocuteurs métiers :

Tous les agents des SPIP, le département budget et finance de la DISP

Les SPIP 31/09 exercent leur activité sur 2 départements : l'Ariège et la Haute Garonne. En Haute-Garonne, le Siège et l'antenne Milieu ouvert de Toulouse sont sur le même site. Le service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l'exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.

Les services pénitentiaires d'insertion et de probation de la Haute-Garonne et de l'Ariège sont composés d'une équipe d'encadrement de 13 agents (1 DFSPIP, 1 adjoint DFPIP, 12 DPIP, 1 attaché principal), de 82 CPIP (titulaires et contractuels), de 19 personnels administratifs (3 SA, 14 Adjoints administratifs), 5 personnels de surveillance en charge de pose, 2 assistantes de service social, 7 contractuels (3 Psychologues, 2 éducateurs spécialisés, 2 coordinatrices culturelles).

Le lieu de l'activité de l'agent est le Siège des SPIP de la Haute-Garonne - Ariège.

Le gestionnaire est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de l'attachée, responsable des services administratifs et financiers et sous l'autorité fonctionnelle du responsable du pôle RH. L'agent est notamment chargé pour le compte des toutes les antennes des SPIP de :

- Suivi des situations des agents au regard du temps de travail sur le logiciel Origine ;

- Saisie des situations administratives des agents dans le logiciel Harmonie en accompagnement du responsable du pôle ;

- Diffusion des informations générales RH aux agents ;

- Aide et conseil aux agents vis-à-vis de la gestion du temps de travail ;

- Assister le responsable de pôle.

Les missions de l'agent contribuent à la remontée des données nécessaires pour le dialogue de gestion avec la direction interrégionale nécessitant rigueur et méthode.

L'agent doit également être disponible pour les agents et pédagogue afin de leur apporter soutien lors de leurs demandes.

Connaissances :
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
Règles de gestion RH
Applicatif de gestion RH (Origine et Harmonie)

Savoir-être :
Etre rigoureux et réactif
Sens des relations humaines

Savoir-faire :
Savoir rendre compte
Sens du travail en équipe
Etre organisé et méthodique

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Connaissances budgétaires

• Travail en équipe
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Réactivité