Chargé Administratif Cse H/F - Hays France
- CDD
- Hays France
Les missions du poste
Vos missions :
- Accueillir et accompagner les bénéficiaires.
- Créer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs.
- Gérer et contrôler les demandes de prestations.
- Assurer le suivi des campagnes et dispositifs mis en place.
- Traiter les factures fournisseurs et assurer leur archivage.
- Participer au suivi budgétaire et à la préparation des états de reporting.
- Rédiger et diffuser des supports de communication.
- Mettre à jour les outils et contenus digitaux.
- Assurer la gestion des réservations et des biens mis à disposition.
- Organiser les remises de clés et les états des lieux.
- Coordonner les interventions des prestataires externes.
- Développer et suivre les partenariats locaux.
- Rechercher de nouvelles opportunités et négocier des avantages.
- Participer à l'organisation de voyages, séjours et événements.
- Assurer le suivi logistique, administratif et financier des projets.
Votre profil :
- Formation en gestion administrative, assistanat, comptabilité ou équivalent.
- Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Autonomie et esprit d'équipe.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Discrétion et sens du service.
Les avantages du poste :
- Environnement de travail agréable et dynamique.
- Missions diversifiées.
- Poste offrant autonomie et polyvalence.
- Nombreuses interactions avec des interlocuteurs variés.
Informations complémentaires :
- Localisation : Toulouse
- Contrat : Intérim
- Rémunération : Selon profil et expérience
Vous pensez correspondre à ce poste ? n'hésitez pas à postuler !
Notre client recherche un Chargé administratif polyvalent pour renforcer ses équipes dans le cadre d'une mission d'intérim basée à Toulouse. Rattaché à la direction, vous intervenez sur des missions variées mêlant gestion administrative, suivi comptable, communication et organisation d'événements.
Compétences requises
- Reporting
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Organisation d'événements
- Organisation de voyages
- Gestion des réservations
- Facturation
- Compétences rédactionnelles
- Contrôle du budget
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation