Les missions du poste
Notre client recherche un Chargé administratif polyvalent pour renforcer ses équipes dans le cadre d'une mission d'intérim basée à Toulouse. Rattaché à la direction, vous intervenez sur des missions variées mêlant gestion administrative, suivi comptable, communication et organisation d'événements.
Vos missions :
* Accueillir et accompagner les bénéficiaires.
* Créer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs.
* Gérer et contrôler les demandes de prestations.
* Assurer le suivi des campagnes et dispositifs mis en place.
* Traiter les factures fournisseurs et assurer leur archivage.
* Participer au suivi budgétaire et à la préparation des états de reporting.
* Rédiger et diffuser des supports de communication.
* Mettre à jour les outils et contenus digitaux.
* Assurer la gestion des réservations et des biens mis à disposition.
* Organiser les remises de clés et les états des lieux.
* Coordonner les interventions des prestataires externes.
* Développer et suivre les partenariats locaux.
* Rechercher de nouvelles opportunités et négocier des avantages.
* Participer à l'organisation de voyages, séjours et événements.
* Assurer le suivi logistique, administratif et financier des projets.
Vos missions :
* Accueillir et accompagner les bénéficiaires.
* Créer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs.
* Gérer et contrôler les demandes de prestations.
* Assurer le suivi des campagnes et dispositifs mis en place.
* Traiter les factures fournisseurs et assurer leur archivage.
* Participer au suivi budgétaire et à la préparation des états de reporting.
* Rédiger et diffuser des supports de communication.
* Mettre à jour les outils et contenus digitaux.
* Assurer la gestion des réservations et des biens mis à disposition.
* Organiser les remises de clés et les états des lieux.
* Coordonner les interventions des prestataires externes.
* Développer et suivre les partenariats locaux.
* Rechercher de nouvelles opportunités et négocier des avantages.
* Participer à l'organisation de voyages, séjours et événements.
* Assurer le suivi logistique, administratif et financier des projets.
Le profil recherché
Votre profil :
* Formation en gestion administrative, assistanat, comptabilité ou équivalent.
* Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Autonomie et esprit d'équipe.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Discrétion et sens du service.
Les avantages du poste :
* Environnement de travail agréable et dynamique.
* Missions diversifiées.
* Poste offrant autonomie et polyvalence.
* Nombreuses interactions avec des interlocuteurs variés.
Informations complémentaires :
* Localisation : Toulouse
* Contrat : Intérim
* Rémunération : Selon profil et expérience
Vous pensez correspondre à ce poste ? n'hésitez pas à postuler !
* Formation en gestion administrative, assistanat, comptabilité ou équivalent.
* Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Autonomie et esprit d'équipe.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Discrétion et sens du service.
Les avantages du poste :
* Environnement de travail agréable et dynamique.
* Missions diversifiées.
* Poste offrant autonomie et polyvalence.
* Nombreuses interactions avec des interlocuteurs variés.
Informations complémentaires :
* Localisation : Toulouse
* Contrat : Intérim
* Rémunération : Selon profil et expérience
Vous pensez correspondre à ce poste ? n'hésitez pas à postuler !
Compétences requises
- Reporting
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Gestion des réservations
- Facturation
- Compétences rédactionnelles
- Contrôle du budget
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation