Gestionnaire Administratif Polyvalent CV - Lmotivation H/F - Union Regionale Cfe-Cgc Occitanie

Nous recherchons un profil Gestionnaire administratif polyvalent (F/H) à temps complet pour renforcer l'équipe administrative de l'Union Régionale CFE-CGC Occitanie, composée de 5 salariés, qui contribue au bon fonctionnement de l'Union Régionale et de ses 13 Unions Départementales.En tant que Gestionnaire administratif polyvalent (F/H) vous collaborez étroitement avec les membres des Bureaux des Unions Départementales de la région, dont vous avez la charge administrative.Vous avez également la charge d'une ou deux missions transversales au niveau Régional.Finalité du poste :Contribuer par sa polyvalence et ses compétences spécifiques au bon fonctionnement administratif et opérationnel des Unions Départementales et de l'Union Régionale.Niveau Expérimenté : - Assure la réalisation et le suivi des missions qui lui sont confiées- Propose des axes d'amélioration- Transmet ses savoir-faire- Anticipe les besoins et/ou évolutionsMissions principales :- Gestion administrative des Unions départementales rattachées- Assurer l'accueil et l'orientation- Contribuer au bon fonctionnement de l'environnement de travail - Assurer le traitement administratif, messageries, SharePoint, archivage. - Organiser les réunions (logistique, convocations, supports de présentation, comptes rendus,...)- Assurer l'application des modes opératoires de gestion administrative auprès des unions départementales que vous assistez- Assistanat des exécutifs départementaux- Être en appui des bureaux exécutifs des départements que vous assistez- Traiter et suivre les dossiers spécifiques (subventions.)- Rédiger et amender des contenus - Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les exécutifs départementaux- Instruire et suivre les demandes de contacts auprès des exécutifs- Coordonner les prestataires et fournisseurs - Organiser les réunions, les évènements - Coordonner les relations partenariales et les relations institutionnellesParticipe aux missions transverses régionales, dont une en pilotage :- Suivre la gestion administrative des mandats- Réaliser l'organisation et le suivi des formations, dont logistique et accueil- Contribuer aux actions de communication et animation des réseaux sociaux, site InternetVous possédez impérativement un Bac +3 Licence (GEA, droit, économie, .) avec une expérience significative ou un Bac +5 avec une première expérience, alternance, stage long.Vous avez développé un ensemble de qualités, compétences métiers et comportementales :- Vous êtes enclin à communiquer positivement, à prendre des initiatives, vous avez le sens du service.- Un niveau d'anticipation et de polyvalence élevé est attendu pour gérer les activités cycliques avec un style d'organisation robuste.- Rigueur et capacité de résolution de problème sont également attendues.- Vos qualités rédactionnelles et votre maîtrise de la langue française vous permettent de produire des écrits et présentations qui contribuent à l'image de marque véhiculée auprès des institutionnels et des partenaires.- Vous maîtrisez les outils bureautiques de la suite Office 365 ainsi que les outils collaboratifs tels que Teams et SharePoint. La connaissance de WordPress et de Sage 1000 est un plus.Vous bénéficiez :- De 6 semaines de congés payés par an- De tickets restaurants d'une valeur de 12,20 € avec une prise en charge de 60% par l'employeur- D'une couverture Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur pour le salarié - D'une couverture Prévoyance prise en charge à 50% - D'une prise en charge de 75% de votre abonnement transport en commun- Possibilité d'un jour de télétravail par semaine après la période d'intégrationLa prise de de poste est prévue courant septembre 2026.

Experience: 2 An(s)Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des réservations de salles de réunion,Gestion des urgences et des imprévus,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser l'accueil des visiteurs,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Activités des syndicats de salariésListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• TEAMS
• Reporting
• Wordpress
• Logiciels bureautiques
• Réseaux sociaux
• Organisation d'événements
• SharePoint
• Compte-rendu
• Gestion des réservations
• Pack Office
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Français
• Méthodes d'amélioration OMQ
• Capacité d’adaptation