Gestionnaire Administratif·ive et Financier·ère d'Unité Pédagogique de Médecine Interne H/F - ENVT

Unité pédagogique de Médecine interne - Urgences - Soins intensifs : Cette unité pédagogique au sein de l'ENVT regroupe 3 enseignant-chercheurs et 5 cliniciens travaillant au sein du Centre Hospitalo-Universitaire Vétérinaire des animaux de compagnie (CHUVAC ; https://envt.fr/actualites/le-service-de-medecine-interne-de-lenvt/) . Ce dernier est une structure hospitalière de haut niveau, ouverte au public, dédiée au diagnostic et aux soins aux animaux, et notamment aux chiens et chats.
Objectifs du poste :Le/la gestionnaire assure les actes de gestion administrative, logistique et financière de l''unité pédagogique de Médecine interne - Urgences - Soins intensifs.Description des missions à exercer ou des taches à exécuter dans le cadre des activités de la Médecine interne :Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financièreParticiper à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de chaque unitéAssurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances, rédiger les compte-rendus des réunionsOrganiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion (budget, stagiaires...)Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieurSélectionner et diffuser de l'information en interne et en externeAider dans la mise en place et circuit des conventions (aide à la préparation, soumission au circuit de validation, envoi et réception des conventions)Elaboration annuel du budget, en collaboration étroite avec les responsables des unitésSuivi de l'exécution du budget des unités en dépenses et en recettesOrganisation des déplacements : Ordres de Mission, réservation des véhicules et des hébergements, suivi des remboursements de frais...Gestion des achats : définition des besoins en fournitures et sélection des produits/fournisseurs, création et suivi des EJ, envoi aux fournisseurs pour validation de la commande, réception de la commande et SF, suivi de la facturation et du paiementFacturation et suivi des encaissements des recettes (générer les factures, les envoyer, faire les relances...)Champ relationnel du poste :Le/La gestionnaire est placé(e) sous l'autorité directe des responsables de chaque unité. En interne : Lien relationnel avec la direction des affaires financières, la direction d'enseignement, l'agence comptable, le service de valorisation, les responsables des services cliniques, les étudiants et les stagiaires. En externe : Fournisseurs de l'ENVT, clients et partenaires du CHUVAC

Compétences liées au poste :Savoirs :Savoir organiser et planifier ses activitésSavoir organiser un système de classement et d'archivageGérer la confidentialité des informationsSavoir utiliser les outils informatiquesSavoir travailler en autonomieSavoir prendre des responsabilités et faire preuve d'initiativesConnaissances du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur,Maîtrise des règles des finances publiques et du code de la commande publiqueSavoir-faire :Esprit de rigueur, synthèse, organisationSens des responsabilitésCapacités d'adaptationEthique et discrétionFaire preuve d'autonomie et savoir prendre les initiatives requises par le niveau des missions et des responsabilitésDémontrer un engagement professionnel marquéSavoir travailler en équipeSavoir rendre compte de son activitéSavoir communiquer et gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externesPolyvalence

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Gestion des achats
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Facturation
• Encaissement
• Capacité d’adaptation