Les missions du poste
Thales Alenia Space, leader mondial dans les systèmes spatiaux et basé à Toulouse, est une coentreprise entre Thales (67 %) et Leonardo (33 %). L'entreprise conçoit, développe et fabrique une gamme complète de satellites, de sous-systèmes, de systèmes de communication et de navigation, ainsi que des instruments d'observation de la Terre. Thales Alenia Space joue un rôle clé dans les missions spatiales européennes, notamment en contribuant à des projets d'exploration, de science, de défense et de télécommunications, renforçant ainsi la position de la France et de l'Europe dans l'industrie spatiale mondiale.
En tant qu'ASSISTANT(E) D'ÉQUIPE, vous aurez les responsabilités suivantes :
* Gérer les agendas et planifier les réunions en fonction des priorités ;
* Assurer la gestion des déplacements professionnels et des réservations associées ;
* Préparer et suivre les documents administratifs nécessaires aux activités de l'équipe ;
* Organiser et coordonner les événements internes et externes ;
* Assurer la gestion et le suivi des commandes de fournitures de bureau ;
* Être le point de contact principal pour les communications internes et externes de l'équipe ;
* Maintenir à jour les bases de données et les fichiers partagés ;
* Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à l'efficacité de l'équipe.
La rémunération et les avantages sur ce poste sont :
* Un contrat temporaire avec un 13e mois ;
* Une mutuelle et prévoyance avantageuses ;
* Une restauration sur place pour plus de commodité.
Ce poste basé à Toulouse offre une opportunité unique de contribuer à une équipe dynamique dans le secteur INDUSTRIEL/MANUFACTURIER. Si vous êtes motivé(e) par ce rôle d'ASSISTANT(E) D'ÉQUIPE, n'hésitez pas à postuler dès maintenant.
Le profil recherché
Le profil recherché :
* Vous êtes titulaire d'une formation en assistanat ou en gestion administrative ;
* Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint), et techniques (SAP, CATS, WES) ;
* Vous avez un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer les priorités ;
* Vous êtes rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails ;
* Vous avez un bon niveau de communication écrite et orale en français et anglais ;
* Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l'équipe.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Anglais
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Rigueur et méthode
- Word
- PowerPoint
- Français
- Sens de l’organisation