Assistant Administrative H/F - Cpme Occitanie

La CPME 31 recherche un(e) assistant(e) administrative H/F. Ce poste est en CDI sur une base de 35h par semaine, basé à Toulouse dans les locaux de la CPME 31, facilement accessible en bus et bientôt en métro.VOS MISSIONSVotre rôle sera divisé en trois grandes missions :ADMINISTRATIF & ORGANISATION- Accueil des bureaux et standard téléphonique- Suivi et mise à jour des adhésions, suivi des non-renouvellements- Organisation et gestion des évènements dans nos salles de réunion- Gestion des frais généraux : suivi des stocks et des commandes de fournitures, contrat prestataires, devis traiteur - Gestion des commandes pour les événements : devis traiteur, fournitures.FACTURATION- Editer, envoyer et suivre la facturation sur un CRM (AXONAUT)- Suivi et gestion des encaissements et relances comptables- Gestion des prélèvements bancaires dans le respect des conditions légales en vigueurPOINT D'ACCUEIL AGEFICE- Renseignements et explications du processus (appels, mails)- Constitution et suivi des dossiers jusqu'à la clôture (demande de compléments, demande de remboursement, gestion des refus .)Conditions contractuelles: Type de contrat : CDIPrise de fonction : dès que possibleRémunération : salaire fixeLocalisation : Toulouse, quartier MontaudranAvantages : Participation au transport en commun - tickets restaurant - CEProfil recherché: Diplôme: minimum Bac +2Expérience: 5 ans en gestion administrativeRigoureux, autonome et avec le sens du serviceÀ l'aise à l'écrit comme à l'oralAvec des bases en logiciels informatiques basiques (Google Drive, Word, Excel, PowerPoint). C'est un plus si vous avez déjà utilisé des logiciels de facturation (ERP/CRM)

Experience: 5 An(s) - Gestion administrativeCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Gestion des commandes
• Excel
• Rigueur et méthode
• Gestion des stocks
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Encaissement
• CRM
• Permanence téléphonique
• Logiciels de devis-facturation