Assistant Administratif H/F - France Travail

La Fondation IJA, fondation reconnue d'utilité publique depuis 1869 accompagne 400 enfants et adultes en situation de déficience visuelle avec ou sans troubles associés majeurs, handicap et/ou maladies rares. Pour cela, elle gère 4 ESMS (CESDV, UR, ESPO, ESRP, EANM) et ses services associés, ainsi qu'une entreprise adaptée, grâce à l'implication de 200 salariés.

Résolument tournée vers l'avenir, l'IJA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H) en CDD qui souhaite s'impliquer avec dynamisme dans une mission d'intérêt général médico-sociale pour effectuer un remplacement.Les missions :
- Gestion du planning du service et de l'agenda Outlook
- Suivi de la boite mail dédiée au service maintenance
- Suivi du tableau des interventions du service
- Création et mise à jour de tableaux de suivi Excel
- Classement et archivage administratif

Compétences attendues :
- Maitrise du pack Office (Excel et Outlook)
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et réactivité

CDD de 1 mois, renouvellement possible - 21 heures par semaine (présence du lundi au vendredi le matin)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Réactivité
• Sens de l’organisation