Les missions du poste
Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?
Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?
Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite...
Ce que nous vous proposons
Au sein de l'école primaire Notre Dame des Anges à Toulouse (quartier de Pouvourville), qui compte 208 élèves, répartis en 3 classes de maternelle et 5 classes d'élémentaire, la secrétaire administrative H/F est intégrée à une équipe administrative de 5 personnes.
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice de l'école, vous travaillez à mi-temps au sein de l'école maternelle et élémentaire de la Fondation. A ce titre, vous exercez les missions suivantes:
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, vous gérez les flux entrants et sortants d'informations
- Vous réceptionnez les colis - le courrier
- Vous assurez des permanences de surveillance à l'entrée des élèves
- Vous assurez le suivi administratif des enseignants - stagiaires - services civiques - AESH
- Vous assurez quelques échanges avec le Rectorat
- Vous assurez la gestion des dossiers familles
- Vous assurez le suivi des Projet d'Accueil Individualisé des élèves
- Vous assurez la réservation des transports scolaires pour les sorties
- Vous assurez en partie le suivi de la restauration
- Vous assurez le suivi des dossiers bénévolats
- Vous participez à la mise à jour de certains supports de communication
Compétences requises
- Services bénévoles