Directeur Adjoint - Fonctions Logistiques Qualité Patrimoine et Travaux H/F - CDEF Toulouse

Les missions qui vous attendent

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) recherche un Directeur Adjoint en charge des Fonctions Logistiques, de la Qualité, du Patrimoine et des Travaux, (H/F) dans le cadre d'un remplacement.

Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur d'Etablissement, il a autorité sur le Cadre Qualité et le Cadre Responsable Technique, ainsi que sur les agents rattachés à la Direction des Ressources Humaines.

Missions générales du poste :
- Participer à la conduite et à la continuité du fonctionnement de l'établissement ;
- Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de la politique générale de l'établissement dans le cadre des politiques sociales définies au plan national et territorial sous l'autorité du chef d'établissement ;
- Veiller à la cohérence institutionnelle, à la cohésion des équipes et à la compréhension des enjeux internes et externes de l'établissement et à la qualité du dialogue social en lien avec l'équipe de Direction ;
- Assurer la définition et le pilotage des fonctions logistiques et de la politique qualité menée à l'échelle du CDEF 31 en lien avec les directives et moyens institutionnels ;
- Assurer la conduite et la gestion des travaux dans le cadre du projet architectural au sein de l'établissement ;
- Participer à la continuité du fonctionnement de l'établissement en effectuant des permanences en lien avec le cadre d'astreinte ;
- Assurer la continuité des services ressources en l'absence de l'autre directeur adjoint.

Missions spécifiques par domaine :
1. Elaborer et animer la politique logistique, travaux et qualité avec la Direction d'Etablissement :
- Conduire et suivre l'activité logistique, des travaux et du patrimoine et assurer le portage des projets de son secteur d'intervention ;
- Garantir le suivi de la maintenance, de la sécurité du bâti ;
- Développer la coordination des fonctions logistiques, travaux, maintenance et sécurité ;
- Gérer les biens et le patrimoine mobilier et immobilier en lien avec la Direction du Patrimoine du CD 31 ;
- Suivre la partie investissement dans le budget ;
- Conseiller le directeur concernant les projets et activités de son domaine d'intervention ;
- Définir et contrôler la bonne adéquation des ressources/capacités de production en fonction des besoins et en cohérence avec la politique de l'établissement ;
- Suivi des projets d'investissement en matière de travaux ;
- Gérer l'exploitation et la maintenance des équipements techniques et des installations ainsi que de l'ensemble du patrimoine immobilier en collaboration étroite avec les responsables travaux/maintenance ;
- Mettre en oeuvre le plan pluriannuel d'investissements en collaboration avec la direction des finances ;
- Suivi des équipes opérationnelles des ateliers en lien avec l'ingénieur technique ;
- Assurer la coordination des visites des commissions de sécurité ;
- Assurer le suivi de la sécurité incendie des différents sites ;
- Suivi de la mise en oeuvre du plan de sécurité de l'établissement ;

2. Gestion managériale de la Direction des Ressources Logistiques, Patrimoniales et de la Qualité :
- Superviser la gestion administrative du personnel ;
- Manager les professionnels sous sa responsabilité hiérarchique et accompagner leur montée en compétences ;
- Contrôler l'application des obligations légales et réglementaires relatives à l'hygiène et la sécurité ;
- Animer des réunions et groupes de travail ;

3. Participation à la définition des orientations stratégiques de l'établissement :
- Contribuer à la définition de la politique institutionnelle dans le cadre du projet d'établissement ;
- Développer et animer du réseau partenarial dans le domaine d'intervention (logistique, technique et
qualité) ;

4. Déploiement de la politique qualité et de gestion des risques au sein de l'établissement :
- Assurer en lien avec l'ingénieur qualité, la définition et le déploiement de la politique qualité au sein
de l'établissement ;
- Elaborer et s'assurer de l'appropriation par tous de la politique de développement durable au sein du CDEF 31 pour une meilleure maîtrise des impacts ;

Modalités de recrutement :
- Fonction : Directeur adjoint en charge des fonctions logistiques, de la qualité, du patrimoine et des travaux
- Grade : D3S - Directeur d'établissement sanitaire, social et médico-social
- Contrat : Premier CDD de 3 mois
- Quotité temps de travail : 100 %
- Rémunération : Selon la grille indiciaire du grade de l'agent et le régime indemnitaire afférent au grade et aux fonctions
- Horaires de travail : Forfait jours

4102 € et plus (bruts/an)

Astreinte

Quel est le profil idéal ?

Niveau de formation exigé par le poste :
- CAFDES - Formation de l'EHESP

Compétences nécessaires :
- Disposer d'une vision stratégique ;
- Savoir conduire le changement, gérer les projets, négocier et gérer les conflits ;
- Savoir diriger, arbitrer et prendre des décisions en s'appuyant sur une capacité de jugement ;
- Savoir expliquer la stratégie et la faire partager ;
- Savoir gérer la complexité du jeu des acteurs dans les relations internes et externes ;
- Savoir identifier et prendre en compte les besoins des usagers ;
- Avoir une aptitude à exercer plusieurs compétences et maîtriser les grands domaines d'activité de l'établissement ;
- Savoir adapter l'établissement aux contraintes financières ;

Connaissances nécessaires :
- Connaissances du cadre réglementaire de la protection de l'enfance et de son organisation administrative locale ;
- Connaissances approfondies du statut de la Fonction Publique Hospitalière ;
- Notions relatives au développement de l'enfant ;
- Connaissances théoriques en management et gestion de projet ;
- Connaissances des outils informatiques logiciels de gestion RH, dossier de l'usager ;

Savoirs êtres attendus :
- Capacité à fédérer ;
- Communicant, capacité à dialoguer ;
- Capacité à argumenter, négocier, convaincre, expliquer ;
- Capacité à arbitrer et prendre des décisions ;
- Etre rigoureux et organisé ;
- Capacité d'écoute ;
- Capacité à prendre du recul ;

Ressources et moyens mis à disposition :
- Délégation de signature ;
- Autonomie dans la prise de décision dans le cadre des délégations attribuées ;
- Matériel informatique et de communication ;
- Logiciels RH, Gestion des personnes accueillies et tout autre logiciel du domaine d'activité ;
- Assistant administratif ;

Les avantages proposés sont :
- Participation aux frais de transports en commun ou vélo ;
- Accès aux prestations du CGOS (vacances, loisirs, billetterie..) ;
- Primes diverses selon les conditions statuaires et contractuelles.

Pour faire suite aux nouvelles modalités de contrôles introduites par la Loi Taquet du 07 juillet 2022 et mises en place à compter du 1er octobre 2025, nous vous informons que le CDEF31 procèdera à des contrôles d'Attestations d'Honorabilités, sans laquelle nous ne pourrons donner suite à votre candidature.

Confirmé (5 ans et plus)

CAFDES - Formation de l'EHESP

Quelques mots pour nous présenter

CDEF Toulouse recrute :

Le Centre Départemental de l'Enfance Famille 31 est un établissement de la fonction publique hospitalière qui contribue à la mission d'aide sociale à l'enfance. Le CDEF 31 est un établissement autonome, chargé d'accueillir en urgence des enfants âgés de 0 à 18 ans confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance mais également des femmes enceintes (majeures ou mineures) ainsi que des mères ou des pères avec enfant dont un ayant moins de trois ans, confiés à l'ASE.

Le CDEF 31 est ouvert tous les jours de l'année et dispose d'une capacité d'accueil de 220 places et compte 350 ETP.

Son action s'organise autour de différents services :
- Des dispositifs d'accueil et d'accompagnement organisés en pôles (pouponnière, groupes d'internat, appartements, familles d'accueil, interventions à domicile, dispositif d'accueil familial, appartements en diffus )
- Et des fonctions supports qui viennent étayer le fonctionnement des pôles éducatifs (RH, finances, logistique ).

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• Développement durable
• Gestion du risque
• Conduite de projet
• Autonomie
• Qualité fédératrice
• Rigueur et méthode
• Capacité d'écoute
• Gestion des conflits