Directeur Adjoint - Ensa Toulouse H/F - Service Public

Liaisons hiérarchiques :
Le poste est placé sous l'autorité directe du directeur de l'ENSA Toulouse.
De ce fait, en l'absence du directeur, le candidat devra en assurer l'intérim et aura autorité sur l'ensemble des personnels de l'ENSA Toulouse, enseignants-chercheurs et personnels administratifs.

Liaisons fonctionnelles :
Le poste suppose en premier lieu une bonne connaissance des missions et enjeux d'un établissement d'enseignement supérieur. Le poste est à dominante managériale. Il suppose également de bonnes connaissances de l'environnement administratif et du fonctionnement d'un établissement public.

L'agent est amené à travailler avec :
En interne : l'ensemble des services, les enseignants-chercheurs, les étudiants, les acteurs du dialogue social;
En externe : avec les ministères de tutelle, l'ensemble des services déconcentrés (DRAC, DRFiP), les services de l'Université de Toulouse (EPE), les partenaires.

Sous l'autorité du directeur, le directeur adjoint assure la coordination générale de l'administration de l'école, tout en étant le garant du respect des obligations administratives, légales et réglementaires.
Il participe à l'ensemble des projets de l'établissement et veille au bon déroulement de leur mise en oeuvre. En l'absence du directeur il assure la continuité du service.

Missions principales
Participation à la définition des orientations et des objectifs stratégiques de l'établissement
Préparation des éléments d'aide à la décision des conseils de l'établissement
Impulsion et pilotage des projets de modernisation de l'établissement

Activités :
Formations, documentation, recherche :
Le directeur adjoint coordonne des projets de modernisation des formations en introduisant des méthodes d'innovation pédagogique et en veillant à adapter l'offre
Pour la formation initiale, il contribue à la mise en oeuvre des programmes en veillant au choix des thèmes abordés, des intervenants et des jurys sollicités ainsi qu'à l'évolution des méthodes pédagogiques.
Il supervise la conception et l'organisation du recrutement et de l'évaluation des étudiants.
Il veille au lien avec les partenaires académiques et institutionnels et supervise les programmes d'habilitation à exercer la maîtrise d'oeuvre en son nom propre (HMONP).
IL contribue au développement des activités du laboratoire de recherche en architecture.
Il recherche une transversalité et une mutualisation des moyens et des supports pédagogiques. A cet effet, il propose des modalités de travail et d'organisation pour rechercher des complémentarités et des synergies dans l'ingénierie pédagogique mise en oeuvre par les enseignants de l'Ecole.
Il développe des partenariats et des contacts fréquents avec l'ensemble des institutions publiques ou privées concernées, tant à Toulouse que sur le reste du territoire.
Il veille sur la qualité de la vie étudiante et des dispositifs de réussite et d'insertion professionnelle des étudiants.

Sur le versant fonctions supports, en lien avec les chefs de service :
Ressources financières : il assiste le directeur dans la définition et l'élaboration du budget;
Ressources humaines : il veille à la coordination des différents services impliqués dans le processus de recrutement des enseignants, pilote la définition des besoins, le suivi des procédures de gestion du personnel;
Ressources immobilières, mobilières, techniques : il veille à la sécurité des personnes et des biens, en conformité avec les réglementations en vigueur et participe au pilotage du programme de réhabilitation-extension.
Ressources informatiques et numériques : il veille à la définition et à l'élaboration du schéma directeur des systèmes d'information dans le respect du SSI.

Savoir-faire
Encadrer, conduire et animer des équipes (expert)
Appétence avérée pour les questions pédagogiques (expert)
Capacité à innover, à engager une réflexion prospective (maîtrise)
Conduire et accompagner le changement (maîtrise)
Programmer et conduire des projets complexes (expert)
Inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (maîtrise)
S'exprimer en public (maîtrise)
Communiquer pour expliquer (maîtrise)
Représenter l'établissement face aux interlocuteurs extérieurs (maîtrise)
Animer un groupe ou un réseau (maîtrise)
Évaluer la performance (maitrise)

Savoir-être (compétences comportementales)
Sens de l'analyse (expert)
Esprit de synthèse (expert)
Sens des relations humaines (expert)
Autonomie (maitrise)
Sens de l'organisation, réactivité et disponibilité (expert)
Rigueur (maîtrise)
Dynamisme et esprit d'initiative (maîtrise)
Sens de la communication (maîtrise)
Autorité naturelle, sens de l'écoute et du dialogue, notamment dans le contact avec les étudiants (maîtrise)
Sens des responsabilités (maîtrise)
Capacité à représenter l'Ecole (maîtrise)
Aptitude à mobiliser des équipes (expert)
Esprit d'équipe (expert )

Candidat(e) ayant une expérience d'au moins 10 ans dans une administration centrale ou un établissement public sur un poste de responsable administratif et financier, ou équivalent, fortement souhaité(e), idéalement dans l'enseignement supérieur culturel.
Connaissances exigées dans le domaine de la gestion d'un établissement public administratif (EPA), si possible sous tutelle ou dans la sphère d'exercice du ministère de la Culture.

• Recrutement
• Méthodes pédagogiques
• Dynamisme
• Autonomie
• Pro-activité
• SSI
• Gestion du personnel
• Réactivité
• Sens de l’organisation