Alternance - Assistant Chargé de Projets Événementiels - Bac+3 H/F - Win Sport School Toulouse

Chez WIN Sport School Toulouse, nous formons les passionnés de sport à devenir les professionnels de demain grâce à des formations concrètes, un accompagnement individualisé et une immersion directe sur le terrain.

Dans le cadre de son Bachelor Marketing & Évènementiel Sportif, une structure sportive professionnelle recherche un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Projets Événementiels en alternance pour accompagner l'organisation et la coordination de ses événements sportifs et partenaires.

Au sein d'une équipe engagée, vous participerez à la préparation, à la mise en oeuvre et au suivi d'événements à destination du grand public, des partenaires et des acteurs du territoire. Cette alternance vous permettra de développer une vision complète de l'événementiel sportif, depuis la préparation logistique jusqu'à l'expérience des participants.

Organisation d'événements sportifs

- Participer à la préparation et à la coordination des événements sportifs
- Assurer le suivi logistique des animations, espaces dédiés et prestataires
- Participer à la gestion des commandes nécessaires aux événements
- Veiller au bon déroulement des opérations avant, pendant et après les événements
- Contribuer à la mise en place, au montage et au démontage des dispositifs événementiels

Gestion opérationnelle les jours d'événements

- Participer à la coordination des espaces partenaires et espaces réceptifs
- Assurer le suivi des prestataires et intervenants présents
- Participer à la gestion des bénévoles mobilisés sur les événements
- Contribuer à la gestion des accréditations et des accès
- Veiller à la qualité de l'accueil et à l'expérience des participants

Suivi des projets & partenariats

- Participer à l'organisation d'événements hors compétitions
- Assurer le suivi opérationnel des projets menés avec les partenaires
- Contribuer à la coordination logistique de différentes actions de développement
- Participer au suivi des relations avec les prestataires et partenaires événementiels

Engagement territorial & projets à impact

- Participer à l'organisation de projets à vocation sociétale ou solidaire
- Contribuer au suivi des actions menées sur le territoire
- Assurer un soutien opérationnel aux projets portés par la structure

Cette offre s'adresse prioritairement aux étudiants entrant en troisième année de Bachelor Marketing & Évènementiel Sportif chez Win Sport School.

Savoir-être

- Excellent relationnel et sens du contact
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Dynamisme et esprit d'équipe
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs missions simultanément
- Curiosité et implication dans les projets confiés

Savoir-faire

- Appétence pour l'organisation d'événements sportifs
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à coordonner différents intervenants
- Aisance rédactionnelle et communicationnelle
- Première expérience dans l'événementiel appréciée

• Organisation d'événements