Alternance - Chargé de Projet Événementiel & Groupes H/F

Acteur toulousain de la formation depuis 1928, les Écoles Vidal forment des jeunes dans des secteurs d'activités variés grâce à des diplômes reconnus par l'État de Bac +2 à Bac +5.

Nos poursuites d'études offrent une opportunité unique de révéler votre potentiel professionnel en acquérant des compétences-clés dans des domaines cruciaux tels que Marketing, Management, Communication, Événementiel, Ressources Humaines, Assistanat, Commerce, Comptabilité et gestion, Assurance, Immobilier, Informatique et Tourisme.

Grâce à notre réseau d'entreprises partenaires avec qui nous sommes en mesure de vous mettre en relation, nous pouvons vous garantir une insertion professionnelle !

Deviens Chargé(e) de Projet Événementiel & Groupes en alternance avec les Écoles Vidal !

Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire, acteur reconnu du secteur de la restauration et de l'événementiel situé à Toulouse, recherche un(e) Chargé(e) de Projet Événementiel & Groupes (H/F) en contrat d'apprentissage.

Opte pour notre Bachelor Responsable d'Établissement Touristique (Bac +3) ou le Mastere Manager de l'Événementiel et du Tourisme (Bac +5) !

Une alternance idéale pour développer tes compétences en gestion de projets événementiels, relation client, organisation de prestations et coordination opérationnelle au sein d'un environnement dynamique et stimulant.

Profil de poste - Les missions :

• Réceptionner et traiter les demandes de groupes, privatisations et événements ;
• Accompagner les clients dans la préparation de leur projet et élaborer des propositions commerciales adaptées ;
• Conseiller les clients sur les menus, boissons, animations et configurations des espaces ;
• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur confirmation ;
• Préparer les fiches événements, les déroulés opérationnels et les plans de salle ;
• Anticiper les besoins matériels, techniques et humains nécessaires aux prestations ;
• Participer à l'organisation logistique des événements et prestations traiteur ;
• Être présent(e) sur le terrain afin d'assurer le bon déroulement des événements ;
• Accueillir les organisateurs et les convives et veiller au respect du planning prévu ;
• Gérer les imprévus et garantir la satisfaction des clients ;
• Participer à la mise en place des espaces, au service et au renfort des équipes lors des événements ;
• Contribuer à la création de supports commerciaux et à la communication sur les réseaux sociaux (photos, vidéos, LinkedIn, Canva).

Profil recherché :

• Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
• Sens du service client et goût du terrain ;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément ;
• Réactivité, autonomie et polyvalence ;
• Bon relationnel et présentation soignée ;
• Maîtrise des outils bureautiques et de Canva ;
• Une première expérience en restauration, hôtellerie ou événementiel est un véritable atout.

Rejoins-nous pour cette opportunité d'apprentissage exceptionnelle !

• Service client
• Conseils clientèle
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Autonomie
• Relation client
• Réactivité
• Canva
• Capacité d’adaptation