Les missions du poste
Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.
Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.
Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant de direction H/F.
Vos principales missions :
- Organiser et coordonner les réunions, comités et rendez-vous en présentiel et en distanciel
- Piloter l'organisation d'évènements internes et externes
- Assurer la communication et l'interface entre les différents services et départements
- Gérer l'accueil des nouveaux arrivants, prestataires et visiteurs
- Assurer le suivi des entrées et sorties des collaborateurs
- Organiser les déplacements professionnels nationaux et internationaux
- Gérer les notes de frais, commandes, factures et demandes d'achats
- Assurer le suivi logistique et administratif du service : fournitures, habilitations, demandes informatiques, support aux équipes
- Apporter un support administratif aux différents managers d'équipe
- Collaborer avec les autres assistant(e)s du groupe, notamment l'assistante basée à Cannes
Le profil recherché
Profil recherché
- Bac +2 / Bac +3 en assistanat, gestion administrative ou équivalent
- Expérience souhaitée sur un poste similaire d'assistant(e) de direction ou assistant(e) d'équipe
- Maîtrise de l'organisation de réunions, déplacements et évènements professionnels
- Bonne gestion administrative : notes de frais, commandes, suivi de facturation et achats
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonne maîtrise de SAP indispensable
- Connaissance d'outils d'entreprise type Workday ou logiciels de gestion internes appréciée
- Niveau d'anglais professionnel apprécié (rédaction et échanges)