Assistante Administrative - Assistant Administratif H/F - May RH

Pour le compte d'une PME spécialisée dans le BTP, basée à Toulouse, nous recherchons une assistante administrative/un assistant administratif et/ou dans le cadre de son développement. La structure est une PME en croissance, en recherche de structuration et reconnue dans son domaine.Vos missions
Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de l'ensemble de la gestion administrative :
Gestion commerciale :
- Rédaction et envoi des devis sur la base des éléments transmis par la direction
- Suivi et relances des devis en attente
- Facturation des interventions et chantiers
- Suivi des règlements et relances des impayés
- Gérer les commandes et assurer le lien avec les prestataires

Administration courante :
- Traitement des emails, courriers et appels téléphoniques
- Organisation et suivi des plannings d'intervention
- Interface avec l'expert-comptable
- Suivi de caution
- Suivi administratif de différents dossiers relatif à l'activité de l'entreprise
- Classement et archivage des documents

Administration du personnel :
- Préparer les éléments de paie et les transmettre au comptable
- Organiser les plannings, gérer les congés et les absences

Le profil recherché
Formation : Bac à Bac +2 en gestion, secrétariat ou administration
Expérience minimum : 2 ans minimum sur un poste administratif polyvalent
Poste basé à Toulouse et périphérie - horaires aménageables - télétravail

Ce qui fera la différence :
- Connaissance sectorielle : Vous avez travaillé dans le secteur du BTP, de l'industrie ou des services techniques
- Qualité comportementale . : Vous êtes organisé(e), savez gérer les priorités
- Le poste est ouvert aux profils en reconversion si la motivation et les compétences de base sont là. Nous regardons votre projet autant que votre CV.

Les conditions
CDI - Temps plein 35h ou Temps partiel 24h hebdo
Journée, du lundi au vendredi / horaires aménageables
Toulouse et périphérie - télétravail partiel
1 295 à 2 050 € brut mensuel selon profil et expérience
Mutuelle, panier repas, indemnité de transport, prime.

Comment postuler
Envoyez votre CV (et quelques lignes sur votre parcours si vous le souhaitez)

Le processus :
- Appel de qualification rapide (15 min)
- Entretien approfondi avec la personne chargée du recrutement
- Présentation de votre dossier à l'entreprise (avec votre accord)
- Entretien chez le client

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Gestion du personnel