Chargé du Suivi de l'Immobilier - Adjoint Chef de Service H/F - Service Public

Liaisons hiérarchiques : chef du service de l'environnement du travail

Liaisons fonctionnelles : Direction, chargé de communication, Agence Régionale Aménagement Construction Occitanie

Le projet d'extension réhabilitation de l'Ensa Toulouse financé dans le cadre du CPER et dont la maitrise d'ouvrage a été déléguée à la Région Occitanie pour le compte du Ministère de la culture à débuté en 2026. Découpé en quatre phases, hors travaux préparatoires, ce projet devrait se dérouler jusque 2030 à minima et en site occupé. Il devra permettre la poursuite des activités pédagogiques et administratives.

Sous l'autorité du chef du service de l'environnement du travail, le ou la candidat-e aura en charge :
- La préparation des dossiers techniques présentés aux différentes instances (F3SCT, CSA et CA)
- L'information de l'avancement du chantier auprès des différents utilisateurs :
- Rédaction des lettres d'information hebdomadaire et, en lien avec le service communication, participation à la lettre du chantier ;
- L'organisation des groupes de travail pour la définition et le recensement des besoins matériels nécessaires pour chacun des services ou activités (administratif ; enseignement ; cafétéria ; informatique etc.) à l'issue des phases 1 et 2 du chantier ;
- L'établissement de cahiers des charges pour le premier équipement ;
- La préparation de la sélection des prestataires et le suivi de l'avancée des marchés en lien avec les services de la région Occitanie ;
- L'accompagnement à la préparation des déménagements ;
- L'interface avec les prestataires liés au chantier ;
En tant qu'adjoint, le candidat assurera l'interim du chef de service en son absence.

En tant que « relais chantier» : centraliser les demandes, difficultés, questions des usagers (étudiants, enseignants, personnels administratifs, intervenants extérieurs).
- A l'issue de la livraison de chaque phase du travaux, proposition d'une programmation de travaux d'entretien courant, budgétisation de l'ensemble ;

À l'issue du chantier, l'agent assurera pleinement ses missions d'adjoint et prendra en charge la gestion des conditions optimales d'utilisation du bâtiment, de ses surfaces et de ses équipements techniques, au bénéfice des services et des étudiants. Sa mission principale consistera à assurer le suivi de l'exécution des travaux d'entretien courant, en priorisant les interventions en fonction du budget arbitré.

Compétences techniques

- Diplome en architecture
- Réglementations relevant du domaine de compétence
- Applications informatiques et rédaction
- Techniques d'analyse des risques

Savoir-faire

- Appliquer les techniques rédactionnelles
- Maitriser les phases de conception et de coordination
- Maitriser les délais

Savoir être
- Sens de l'analyse
- Esprit d'analyse
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Sens de l'organisation et de l'initiative