Chargé de la Mobilité Internationale Sortante H/F - Service Public

Le département des relations européennes et internationales (DREI) est un des 4 départements de la Communauté des Universités et Etablissements de Toulouse. Il assure la promotion et le rayonnement du site universitaire en Europe et à l'international dans le domaine de la formation, de la recherche et de l'innovation. Le service mobilité internationale a pour but de développer la mobilité internationale entrante et sortante, notamment via les dispositifs Toul'Box et Mouv'Box, ainsi que les programmes courts type « summer schools » en collaboration avec les établissements membres de la Comue.

Vous rejoindrez le service mobilité internationale du département des relations européennes et internationale. Sous la responsabilité et en lien fonctionnel étroit avec la responsable du service Mobilité Internationale, vos missions seront de :

· Assurer la réalisation des services proposés par la Mouv'Box dans le cadre de l'accompagnement à la mobilité sortante étudiante

· Accompagner et orienter les étudiants des établissements membres de la Comue (y compris des les Villes Universitaires d'Equilibre) dans leurs projets de mobilité assurant leur accueil lors d'entretiens individualisés

· Participer à l'encadrement d'un opérateur Mouv'Box

· Participer aux actions de promotion de la Mouv'Box (présentations, prospections, événements) et plus largement de la mobilité sortante

· Promouvoir et développer des outils liés à l'organisation de la mobilité à destination des étudiants (Réseaux sociaux, Discord, etc.)

· Organiser des événements inter-établissements de sensibilisation au départ à la mobilité

· Concevoir et animer des ateliers thématiques ou de préparation (inter-établissement ou sur demande par établissement)

· Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques

· Développer et consolider les partenariats existants

· Assurer les appels à candidature et la gestion des bourses et mobilités Erasmus+ pour les personnels de la Comue

· Assurer les appels à candidature (en collaboration avec l'EDT) et la gestion administrative des doctorants UT bénéficiant d'une bourse Erasmus+

· Animer le réseau des référents RI mobilité sortante du site en lien avec la responsable de service

· Animer la communauté étudiante mobilisée sur les différents projets en cours (vivier d'étudiants témoins-ambassadeurs)

· Possibles déplacements en région

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative de vie à l'étranger ainsi qu'une première réelle expérience professionnelle dans un service de mobilité internationale.

Compétences techniques et connaissances

Maitrise de l'anglais écrit et oral (en complément, la maîtrise d'une autre langue serait appréciée), le niveau

sera testé durant l'entretien - Connaissance de l'enseignement supérieur, des dispositifs d'aide sociale et

de la réglementation de l'accueil des étudiants et chercheurs étrangers - Maitrise des outils bureautiques

(Pack Office, Google)

Compétences transverses

Capacités rédactionnelles - Capacités à s'exprimer à l'oral et à l'écrit en langue étrangère - Aisance

relationnelle - Capacité d'adaptation - Réactivité - Autonomie - Goût pour le travail en équipe - Expérience

en management et coordination d'équipe - Mise en oeuvre une démarche qualité - Rigueur, sérieux et méthode

• Sens du relationnel