Assistant Administratif H/F - 31

Actual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5 acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation.

Depuis plus de 20 ans, nos consultants spécialisés au sein de nos 13 bureaux en France accompagnent les entreprises dans la recherche de cadres, experts et profils qualifiés en intérim, CDI, CDD ou prestation de servicesNotre équipe spécialisée en Fonction support et comptabilité accompagne son client, reconnu dans le secteur de la fermeture industrielle et de la métallurgie dans le cadre du recrutement de son/sa futur(e) Assistant (e) Administrative en CDI.

Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez en soutien et en renfort de l'équipe administrative et comptable afin d'accompagner l'activité de l'entreprise.

Date de démarrage : Dès que possible

Vos missions principales:

Secrétariat & administratif

Accueil physique et téléphonique

Gestion des mails, courriers, agendas et classement

Suivi administratif des dossiers

Gestion chantier & clients

Support aux appels d'offres et gestion des dossiers marchés

Établissement des devis, factures et DGD

Suivi des paiements, relances et gestion des impayés

Préparation des dossiers techniques (PPSPS, DOE, SSI)

Gestion fournisseurs:

Demandes de prix, commandes et suivi des règlements

Administration du personnel:

Gestion administrative des salariés (contrats, visites médicales, congés, mutuelle, prévoyance)

Suivi des variables de paie et préparation des éléments de paie

Gestion des formalités sociales (URSSAF, AT, fin de contrat)

Comptabilité & trésorerie:

Suivi bancaire et rapprochements

Interface avec le cabinet comptable

Participation à la préparation du bilan

Gestion générale

Suivi des assurances et de la flotte automobile