Assistant Administratif H/F - 31

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour assurer le suivi administratif de nos activités à distance.

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives et dans le bon fonctionnement de la structure.

Missions principales

- Gestion et suivi des emails et appels entrants
- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Classement et archivage numérique des dossiers
- Suivi des factures, devis et documents clients
- Mise à jour des bases de données
- Appui à la gestion des plannings et coordination interne
- Relance de documents ou d'informations auprès des clients et partenaires

- Formation en gestion administrative, secrétariat ou équivalent
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace, email)
- Autonomie, sens de l'organisation et discrétion
- Bonne gestion des priorités
- Connexion internet fiable et environnement de travail adapté au télétravail

TOULOUSE SERVICES est une société française spécialisée dans le nettoyage courant des bâtiments, implantée à Toulouse (Haute-Garonne).

Créée en 2006 et structurée en Société par Actions Simplifiée (SAS), l'entreprise intervient auprès de clients professionnels et locaux pour assurer l'entretien et la propreté de leurs espaces.

Activités principales

- Entretien et nettoyage de bureaux, locaux commerciaux, bâtiments et parkings
- Lavage de vitres (techniques classiques et avec nacelles)
- Rénovation de sols, shampoing de moquettes
- Maintenance régulière ou ponctuelle selon les besoins des clients

L'équipe de TOULOUSE SERVICES met l'accent sur un service professionnel, réactif et soigné, adapté à chaque environnement et aux exigences de ses clients.