Assistant ou une Assistante du Directeur des Ressources Humaines - Ccas de Toulouse H/F - 31

Le Centre Communal d'Action Sociale de la Mairie de Toulouse est un établissement public qui gère 30 structures à destination des personnes âgées, handicapées, de l'enfance et qui intervient dans le secteur de la lutte contre les exclusions, représentant un effectif moyen de 1400 personnes, géré par une DRH composée de 25 agents.

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vous devrez:

Auprès du DRH :
- Assurer une gestion active de son agenda, une gestion globale des courriers, des mails et des appels téléphoniques.
- Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus.
- Liens avec les différents établissements du CCAS, la DGRH de la Métropole ainsi que les différents partenaires institutionnels.
- Suivi des dossiers sensibles ou confidentiels.
- Gestion des fournitures, bon de commandes.

Au niveau des instances représentatives du personnel :
- Assurer la préparation, l'instruction de 1er niveau et le suivi des dossiers pour les instances paritaires (CST, F3SCT, CSE...).
- Interface avec le service des relations sociales de la Métropole de Toulouse sur les différentes instances communes.
- Suivi des convocations, des présences et des procès-verbaux pour interface avec les représentants du personnel et les membres des instances des établissements relevant de la FPH.

Au sein de la DRH :
- Rédaction, validation et suivi des ordres de mission pour les agents.
- Gestion de dossiers spécifiques (grèves, délibérations, archives, canicule...).
- Référent RGDP de la DRH.
- Participation aux différentes enquêtes demandées aux RH.

Activité Secondaire :
- Participation en fonction des besoins au pool de remplacement de l'accueil général du CCAS de la Mairie de Toulouse.

Poste à temps complet ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Pour plus d'information, vous pouvez contacter Thierry Bedet, directeur des Ressources Humaines : ****@****.**