Assistant de Direction H/F - 31

Votre agence PROMAN Toulouse Expertise recherche pour son client, grand groupe dans le domaine de l'électricité tertiaire, dans le cadre d'une mission de travail temporaire de plusieurs mois,

un ASSISTANT DE DIRECTION :

1. Gestion administrative

- Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, emails et documents.
- Classement et archivage des dossiers.
- Préparation de présentations ou rapports simples.

2. Organisation et planification

- Gestion des agendas (prise de rendez-vous, organisation de réunions).
- Coordination des déplacements (réservations de voyages, hôtels, transports).
- Préparation des salles de réunion et du matériel nécessaire.

3. Accueil et communication

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
- Filtrage des appels et des emails.
- Interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes.

4. Suivi administratif des projets

- Mise à jour des tableaux de suivi.
- Collecte et transmission d'informations aux équipes.

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De formation Bac +2, vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
Autonome et rigoureux(se), vous savez faire preuve d'une excellente capacité d'adaptation.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'attendez plus : postulez dès maintenant !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.