Assistant ou une Assistante du Directeur des Ressources Humaines H/F - 31

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vous devrez:

Auprès du DRH :
- Assurer une gestion active de son agenda, une gestion globale des courriers, des mails et des appels téléphoniques.
- Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus.
- Liens avec les différents établissements du CCAS, la DGRH de la Métropole ainsi que les différents partenaires institutionnels.
- Suivi des dossiers sensibles ou confidentiels.
- Gestion des fournitures, bon de commandes.

Au niveau des instances représentatives du personnel :
- Assurer la préparation, l'instruction de 1er niveau et le suivi des dossiers pour les instances paritaires (CST, F3SCT, CSE...).
- Interface avec le service des relations sociales de la Métropole de Toulouse sur les différentes instances communes.
- Suivi des convocations, des présences et des procès-verbaux pour interface avec les représentants du personnel et les membres des instances des établissements relevant de la FPH.

Au sein de la DRH :
- Rédaction, validation et suivi des ordres de mission pour les agents.
- Gestion de dossiers spécifiques (grèves, délibérations, archives, canicule...).
- Référent RGDP de la DRH.
- Participation aux différentes enquêtes demandées aux RH.

Activité Secondaire :
- Participation en fonction des besoins au pool de remplacement de l'accueil général du CCAS de la Mairie de Toulouse.

Poste à temps complet ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Pour plus d'information, vous pouvez contacter Thierry Bedet, directeur des Ressources Humaines : ****@****.**