Assistant ou une Assistante de Direction - Synd Mixte Transports Aggl Tlse Smtc H/F - 31

Chez Tisséo Collectivités, nous sommes une communauté de professionnels passionnés par l'innovation et le développement durable. En rejoignant notre équipe à taille humaine (environ 100 collaborateurs et collaboratrices), vous participerez à la création de solutions qui améliorent la qualité de vie des citoyens. Chaque jour, nous travaillons à façonner des villes plus agréables, des systèmes de transport plus durables et des infrastructures plus intelligentes. Ensemble, nous pouvons faire la différence.

Rejoignez-nous chez Tisséo Collectivités aujourd'hui.

Tisséo Collectivités a obtenu le label Employeur Pro-Vélo niveau Or en mars 2025, une distinction qui récompense les employeurs favorisant activement la pratique du vélo pour les déplacements domicile-travail grâce à des aménagements, services et actions dédiés.

La direction générale des services assure le pilotage stratégique, la coordination et la mise en oeuvre des politiques publiques décidées par l'équipe politique. Elle dirige les services et pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations définies. Elle est composée d'un directeur général des services, de deux directeurs généraux adjoints, d'une chargée de mission et de trois assistants.

Au sein d'une équipe d'assistants intégrée à la direction générale, composée de 3 collaborateurs (dont une collaboratrice à temps partiel jusqu'à son départ à la rentrée 2026) et sous la responsabilité du directeur général adjoint patrimoine et investissement, vous assurez l'appui organisationnel et administratif de la direction générale en coordonnant la préparation des réunions stratégiques, la gestion des agendas et du courrier, ainsi que le suivi quotidien des activités des directions générales adjointes.

A ce titre, vos principales activités seront de :

Assurer le suivi administratif des activités entre la direction générale, les secrétariats des élus, les partenaires et l'ensemble des services
Monter des réunions stratégiques et suivre les agendas
Enregistrer, mettre en forme et suivre les correspondances
Assurer des missions administratives diverses : commandes de prestations, coordination logistique, organisation des déplacements...
Réaliser un reporting régulier auprès des directeurs généraux adjoints et de la chargée de mission placée auprès de la DGS
Préparer et participer aux réunions hebdomadaires des deux directions générales adjointes
Contribuer au secrétariat et au suivi administratif de projets