Secrétaire H/F - 31

Les principales missions des secrétaires se répartissent en 2 domaines:

- des missions de secrétariat judiciaire:

Suivi : des saisines BEX, des tableaux de bord, des convocations 741-1 du code de procédure pénale et relance des saisines au SAP et tenue des statistiques du service

Enregistrement des passagers et des avis de convocation à comparaître dans APPI

La préparation des accueils collectifs - BEX : Liste, convocation, saisine APPI et préparation des documents en lien avec le DPIP

La préparation des dossiers d'entretien CPIP- personnes suivies

L'enregistrement des nouvelles mesures - procédures judiciaires et suivi dans l'applicatif métier APPI

La tenue des registres de permanence et liaison avec les CPIP de permanence

Prise en charge et pré-affectation des dossiers

- Des missions d'accueil du public:

L'accueil physique des personnes suivies convoquées pour un entretien et Accueil téléphonique du public et transmission des messages aux conseillers.

L'archivage des dossiers ;

Gestion du courrier;

Différentes autres tâches administratives.

L'agent sera amené à réaliser des missions d'accueil soit dans le cadre d'une polyvalence soit à plus long terme en fonction de son profil.

Connaissances :
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
Connaitre les techniques de classement

Savoir-être :
Etre rigoureux et réactif
Sens des relations humaines

Savoir-faire :
Savoir rendre compte
Sens du travail en équipe
Etre organisé et méthodique
Sens du service public
Polyvalence