Sicd Adjoint en Gestion Administrative H/F - 31

MISSIONS

Gestion et suivi des activités de formation organisées par les deux services

Gestion administrative des deux services

Relation et suivi des formateurs intervenants

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Accueillir et renseigner les publics des deux centres

Préparer et assurer le suivi matériel des formations

Assurer la gestion et suivi des inscriptions dans le logiciel SYGEFOR

Assurer le standard téléphonique

Gérer les boîtes mail des deux services (plus de 100 mails quotidiens)

Suivre le courrier entrant et sortant et la navette SICD

Réceptionner et contrôler les livraisons

Gérer les stocks de fournitures et de matériel

Gérer les archives des deux services

Assurer les relations et le suivi des formateurs intervenants

Participer à l'organisation d'événements

Participer aux réunions