Assistant·e de Projet Universeh H/F - Service Public

Dans le cadre du développement de ses actions à l'international, le département des relations européennes et internationales de la COMUE de Toulouse coordonne l'Alliance européenne UNIVERSEH. L'Alliance UNIVERSEH a pour ambition de construire une Université Européenne autour du thème de « l'Espace » sous tous ses aspects. Le projet rassemble l'Université du Luxembourg (Luxembourg), Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (Allemagne), Luleå Tekniska Universitet (Suède), Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica Krakowie (Pologne), l'Université Tor Vergata (Italie) et l'Université de Namur (Belgique). Localement, ce sont les Université Toulouse - II Jean Jaurès, l'Université de Toulouse, Toulouse INP, Toulouse Business School et l'ISAE-SUPAERO qui sont impliqués. UNIVERSEH est un projet ambitieux co-financé par Erasmus+ et l'ANR.

- Soutenir les réunions des différentes instances de gouvernance et de coordination du projet à l'échelle européenne : préparation des supports, compte-rendu, suivi des actions/décisions...

- Contribuer à la mise en oeuvre des actions du WP1 «Management»

- Animation du réseau de référents administratifs dans les universités membres du consortium

- Participer aux réseaux dédiés aux Alliances (national et européen)

- Contribuer à la préparation des reportings demandés par les financeurs : suivi des livrables et milestones, contributions aux rapports intermédiaires et finaux...

- Suivi des indicateurs de performance du projet

- Participer à la planification des tâches du projet et anticiper les échéances

- Gestion du budget dédié en lien avec l'assistante administrative et financière du DREI.

Dans le cadre de ces missions, des déplacements seront à prévoir en France et en Europe.

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire. Vous avez une bonne connaissance des politiques européennes relatives à l'enseignement supérieur et à la recherche, ainsi que des financements européens.

Compétences techniques et connaissances

Sens de l'organisation - Règles de financement du programme Erasmus+ de l'Union Européenne - Connaissance du fonctionnement et des enjeux de l'enseignement supérieur - Connaissance en gestion administrative, financière et budgétaire de projets européens - Rédaction de comptes rendus et de notes de synthèses - Gestion de projets (suivi budgétaire, reporting, planification des tâches) - Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)

Compétences transverses

Anglais : Niveau B2/C1 (écrit et oral) - Autonomie et capacité à rendre compte de son activité -Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation - Sens du service public - Intérêt pour les dynamiques de coopération européenne - Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances. - Esprit d'initiative et force de proposition. - Aptitude au travail en équipe et dans un environnement multiculturel -Qualités relationnelles et sens de la communication

• Sens du relationnel
• Anglais
• Reporting
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Gestion de budget
• Contrôle du budget
• Force de proposition
• Sens de l'organisation
• Esprit d'initiative
• Planification
• Rédaction de comptes rendus
• Gestion administrative