Chargé·e de Projets dans les Villes Universitaires d'Équilibre H/F - Service Public

Le Département Réseau des Sites Universitaires (DRSU) fédère les acteurs de l'enseignement supérieur, les institutions, les associations et les acteurs socio-économiques au sein des 10 villes universitaires d'équilibre (VUE) pour bâtir des stratégies communes et renforcer l'attractivité des territoires. Ainsi, le DRSU coordonne le déploiement d'actions portées par la Comue de Toulouse au bénéfice des 10 VUE. Dans ce contexte, le·la chargé·e de projets contribuera à la mise en oeuvre des Schémas locaux de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation (SLESRI), en accompagnant le développement et la mise oeuvre de projets partenariaux dans les VUE. Il·elle veillera à l'adaptation des dispositifs aux besoins, aux spécificités et aux écosystèmes locaux. Il·elle contribue prioritairement au déploiement et à la consolidation des dispositifs d'information sur la vie étudiante (guichets uniques), tout en participant à d'autres projets partenariaux répondant aux besoins et aux dynamiques des VUE.

Vous rejoindrez le DRSU, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice opérationnelle du département. En interne l'activité s'inscrit dans un travail de collaboration avec la Vice-Présidente Politique territoriale l'équipe du DRSU, les services de la Comue concernés par les projets, notamment les services en charge de la vie étudiante et de l'accueil. L'activité est réalisée en lien étroit avec les animateurs des VUE, les partenaires locaux. Vos missions seront :

- Accompagner la mise en place et la consolidation des guichets uniques, en présentiel ou sous forme numérique, en lien avec les acteurs locaux et les services concernés.

- Préparer et co-animer les instances de suivi et de pilotage des dispositifs.

- Contribuer à l'harmonisation des pratiques, à la mutualisation des outils et à la structuration d'une démarche commune d'accueil et d'information des étudiant·es.

- Participer à la collecte et à l'analyse des données permettant d'évaluer les dispositifs, afin d'en assurer le suivi et d'identifier les améliorations possibles.

- Favoriser la coopération, les échanges de pratiques et le partage d'expériences entre les VUE.

- Recueillir les besoins des acteurs locaux et contribuer à l'émergence de projets, notamment dans le cadre des SLESRI ou des dialogues territoriaux de la vie étudiante.

- Assurer le cadrage et le suivi des projets : objectifs, calendrier, moyens, risques et indicateurs.

- Accompagner les porteur·ses de projets dans leur conception et mise en oeuvre de leurs projets, en apportant un appui méthodologique, administratif et organisationnel.

- Assurer l'évaluation des projets, produire les bilans et capitaliser les retours d'expérience afin de favoriser leur amélioration et leur déploiement dans d'autres VUE à l'échelle régionale par exemple.

De formation Bac +3 minimum en gestion de projet ou en sciences sociales, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Vous pourrez vous appuyer sur un solide relationnel et d'excellentes capacités rédactionnelles pour accompagner les équipes internes et inter-établissements des villes universitaires d'équilibre.

Compétences techniques et connaissances

Connaissance des méthodes de gestion de projet - Connaissance des techniques d'animation de réunions - Connaissance de l'enseignement supérieur - Connaissance des réseaux institutionnels - Techniques de communication écrite - Maîtrise des outils bureautiques et numériques Capacité à coordonner et animer un réseau Recueil et traitement de l'information

Compétences transverses

Autonomie - écoute - curiosité - force de proposition - sens du service public - hiérarchisation des informations et sens de l'organisation - gestion des priorités et des aléas - prise d'initiatives - travail en équipe / en réseau complexe

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Autonomie
• Suivi des opérations
• Conduite de réunion
• Pro-activité
• Analyse de données
• Techniques de communication
• Compétences rédactionnelles
• Force de proposition
• Sens de l'organisation
• Évaluation de projet
• Suivi de projet