Alternance Assistant·e Administrative - Toulouse H/F - ISCOD

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le domaine du batiment, un.e Assistant.e administrative, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac +5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !


Missions :
- Gestion administrative : classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
- Gestion des devis et factures : préparation, saisie et suivi des devis, factures et bons de commande.
- Suivi des chantiers : création et mise à jour des dossiers chantiers, suivi des documents et des interventions.
- Gestion des fournisseurs : suivi des commandes, demandes de prix et échanges avec les fournisseurs.
- Suivi des salariés : aide à la gestion des plannings, des absences et des documents du personnel.
- Gestion documentaire : préparation et suivi des documents administratifs liés aux chantiers (attestations, assurances, etc.).
- Organisation : prise de rendez-vous, gestion de l'agenda et aide à l'organisation quotidienne de l'entreprise.



Profil :
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

- Vous êtes organisé et polyvalent
- Vous êtes autonome
- Vous maitrisez les outils de bureautique
- Vous êtes éligible à une formation Bac +2 à Bac +5 (diplôme validé ou en cours de validation)


Poste basé à TOULOUSE (31200)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

• Gestion des fonds documentaires
• Suivi de chantier
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Gestion des fournisseurs
• Gestion administrative