Assistant Planning H/F - JOB & Vous
Assistant Planning H/F
JOB & Vous · Toulouse - 31 · Intérim
Les missions du poste
L'entreprise est spécialisée en menuiserie.
Sous la responsabilité du responsable d'exploitation, vous aurez pour principales missions :
- Élaborer, mettre à jour et optimiser les plannings des équipes terrain ;
- Organiser les interventions en tenant compte des contraintes opérationnelles et des priorités clients ;
- Assurer la coordination entre les équipes, les clients et les différents services internes ;
- Réceptionner les demandes d'intervention et en assurer le suivi administratif ;
- Gérer les modifications de planning et les imprévus avec réactivité ;
- Contrôler la bonne réalisation des interventions et assurer le reporting associé ;
- Participer à l'amélioration continue des processus d'organisation et de planification ;
- Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données.
Sous la responsabilité du responsable d'exploitation, vous aurez pour principales missions :
- Élaborer, mettre à jour et optimiser les plannings des équipes terrain ;
- Organiser les interventions en tenant compte des contraintes opérationnelles et des priorités clients ;
- Assurer la coordination entre les équipes, les clients et les différents services internes ;
- Réceptionner les demandes d'intervention et en assurer le suivi administratif ;
- Gérer les modifications de planning et les imprévus avec réactivité ;
- Contrôler la bonne réalisation des interventions et assurer le reporting associé ;
- Participer à l'amélioration continue des processus d'organisation et de planification ;
- Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données.
Le profil recherché
- Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent ;
- Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée ;
- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités ;
- Aisance relationnelle et sens du service ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) ;
- La connaissance d'un logiciel de planification constitue un atout ;
- Rigueur, autonomie et réactivité.
AUTRES INFORMATIONS :
- Création de poste
- Prise de poste immédiate en intérim, pérennisable
- Salaire selon expérience et compétences
- Accessible en transport en commun
- Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée ;
- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités ;
- Aisance relationnelle et sens du service ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) ;
- La connaissance d'un logiciel de planification constitue un atout ;
- Rigueur, autonomie et réactivité.
AUTRES INFORMATIONS :
- Création de poste
- Prise de poste immédiate en intérim, pérennisable
- Salaire selon expérience et compétences
- Accessible en transport en commun
Compétences requises
- Outlook
- Sens du relationnel
- Amélioration continue
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Word
- Réactivité
- Planification
- Logiciels de planification
