Chef-Fe de l'Unité de Gestion RH Ouest H/F - Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Occitanie (DREAL Occitanie)
Chef-Fe de l'Unité de Gestion RH Ouest H/F
Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Occitanie (DREAL Occitanie) · Toulouse - 31 · Fonctionnaire
Les missions du poste
Au sein de la DREAL Occitanie, qui réunit environ 650 agents répartis dans les 13 départements de la région, vous contribuez à la qualité et à la continuité du service public en accompagnant les agents et les managers dans leurs démarches RH. Rattaché au secrétariat général, le département de gestion des ressources humaines (DGRH) s'appuie sur deux unités de gestion RH de proximité, à Toulouse et Montpellier, une cellule effectifs, mobilités et recrutements et une mission dédiée aux parcours et à la valorisation des compétences. Les équipes travaillent en coordination sur les deux sites, au plus près des services et des agents.
Vous pilotez l'unité RH de Toulouse et encadrez 5 agents.
En tant que chef-fe d'unité, vous:
- Animez l'équipe et organisez son activité ;
- Pilotez les campagnes primes, télétravail, santé et accidentologie ;
- Sécurisez les actes et les procédures RH ;
- Réalisez une veille réglementaire;
- Conseillez agents et managers, notamment dans les situations complexes ;
- Contribuez à l'élaboration du rapport social unique;
- Préparez les documents utiles au dialogue social local;
- Veillez au respect du règlement intérieur et à la qualité du service ;
- Actualisez l'intranet RH et diffusez une information fiable ;
- Suivez l'activité et rendez compte à la cheffe du DGRH ;
- Coordonnez les campagnes avec l'unité de Montpellier ;
- Participez activement aux projets structurants et transversaux RH;
- Assurez l'intérim du département en cas d'absence de la cheffe du DGRH ou de son adjointe;
- Apporter son appui à d'autres missions RH exercées au sein du DGRH.
Liaison hiérarchique: (max 980 caractères)
Vous êtes placé.e sous l'autorité de la cheffe du département de gestion des ressources humaines. Vous travaillez en lien étroit avec l'autre unité de gestion RH, toutes les équipes du DGRH, les services de la DREAL et leurs encadrants.
Vous pilotez l'unité RH de Toulouse et encadrez 5 agents.
En tant que chef-fe d'unité, vous:
- Animez l'équipe et organisez son activité ;
- Pilotez les campagnes primes, télétravail, santé et accidentologie ;
- Sécurisez les actes et les procédures RH ;
- Réalisez une veille réglementaire;
- Conseillez agents et managers, notamment dans les situations complexes ;
- Contribuez à l'élaboration du rapport social unique;
- Préparez les documents utiles au dialogue social local;
- Veillez au respect du règlement intérieur et à la qualité du service ;
- Actualisez l'intranet RH et diffusez une information fiable ;
- Suivez l'activité et rendez compte à la cheffe du DGRH ;
- Coordonnez les campagnes avec l'unité de Montpellier ;
- Participez activement aux projets structurants et transversaux RH;
- Assurez l'intérim du département en cas d'absence de la cheffe du DGRH ou de son adjointe;
- Apporter son appui à d'autres missions RH exercées au sein du DGRH.
Liaison hiérarchique: (max 980 caractères)
Vous êtes placé.e sous l'autorité de la cheffe du département de gestion des ressources humaines. Vous travaillez en lien étroit avec l'autre unité de gestion RH, toutes les équipes du DGRH, les services de la DREAL et leurs encadrants.
Le profil recherché
Niveau attendu: Catégorie A de 1er niveau (A)
Compétences techniques:
- Maîtriser les règles RH de la fonction publique de l'État ;
- Mobiliser les interlocuteurs et ressources adaptés ;
- Maîtriser les outils bureautiques et applications RH ;
- Organiser l'activité, conduire un projet et animer des réunions.
Compétences transversales:
- Encadrer, fédérer et accompagner une équipe ;
- Accompagner le changement et s'adapter ;
- Prendre des initiatives, prioriser, décider et rendre compte ;
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie et de réactivité ;
- Rédiger avec clarté et fiabilité.
Compétences relationnelles:
- Écouter, discerner et instaurer une relation de confiance ;
- Respecter la confidentialité et la déontologie ;
- Gérer les situations sensibles ou conflictuelles ;
- Coopérer, favoriser l'entraide et adapter sa communication ;
- Expliquer les règles avec pédagogie et conviction.
- Savoir s'exprimer avec conviction et pédagogie
Compétences techniques:
- Maîtriser les règles RH de la fonction publique de l'État ;
- Mobiliser les interlocuteurs et ressources adaptés ;
- Maîtriser les outils bureautiques et applications RH ;
- Organiser l'activité, conduire un projet et animer des réunions.
Compétences transversales:
- Encadrer, fédérer et accompagner une équipe ;
- Accompagner le changement et s'adapter ;
- Prendre des initiatives, prioriser, décider et rendre compte ;
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie et de réactivité ;
- Rédiger avec clarté et fiabilité.
Compétences relationnelles:
- Écouter, discerner et instaurer une relation de confiance ;
- Respecter la confidentialité et la déontologie ;
- Gérer les situations sensibles ou conflictuelles ;
- Coopérer, favoriser l'entraide et adapter sa communication ;
- Expliquer les règles avec pédagogie et conviction.
- Savoir s'exprimer avec conviction et pédagogie
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Pédagogie
- Autonomie
- Qualité fédératrice
- Conduite de réunion
- Pro-activité
- Réactivité
- Confidentialité
