Chargé·e de Gestion Administrative du Parc de Véhicules H/F - Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Occitanie (DREAL Occitanie)
Chargé·e de Gestion Administrative du Parc de Véhicules H/F
Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Occitanie (DREAL Occitanie) · Toulouse - 31 · Fonctionnaire
Les missions du poste
La DREAL Occitanie compte environ 650 agents, répartis sur 13 départements.
Le Secrétariat général en assure le pilotage des moyens internes et apporte son appui à la direction dans les domaines des ressources humaines, de la gestion financière, de la qualité, de la défense, de l'informatique, de la logistique, de l'immobilier et du juridique.
Il est composé de 70 agents, dont 23 au sein de la division immobilier, logistique et archives (DILA) répartis sur deux sites à Toulouse et à Montpellier.
La DILA fournit des prestations de supports opérationnels: maintenance, entretien de bâtiment, accueil, courrier, maîtrise d'oeuvre de travaux immobilier, gestion foncière, archivage, gestion du parc automobile.
Cette division est organisée en 3 pôles de compétences et une mission régionale d'archivage.
La gestion du parc de véhicules est intégrée au pôle logistique, et répond à des enjeux d'écoresponsabilité, de sécurité et de disponibilité/continuité de service.
Au coeur de la transition écologique, vous contribuez à la gestion administrative et technique d'un parc automobile diversifié de 180 véhicules dont 10% d'électrique, en alignement avec la politique de mobilité durable de l'État.
Vos missions clés :
Cycle de vie des véhicules : De l'acquisition à la mise en épave, vous assurez le suivi administratif (dossiers techniques, assurances, cartes grises, etc.) et alimentez les tableaux de bord pour un pilotage optimisé.
Conformité & mobilité : Gestion des sinistres, contraventions, réparations, contrôles techniques/pollution, prises de carburant, de recharge électrique et attribution des codes chauffeurs via les outils ad hoc.
Performance environnementale : Production d'indicateurs qualité (consommation, kilomètres) et contribution à la démarche qualité environnementale de la DREAL.
Polyvalence terrain : Participation aux réceptions de véhicules, conduites au garage et appui ponctuel aux autres activités de la division.
Liaison hiérarchique et fonctionnelle:
L'agent.e est placé.e sous l'autorité directe du responsable logistique Ouest. Il/elle travaille en transversalité avec les agents SG/DILA en charge de l'entretien des véhicules sur les sites de Toulouse et Montpellier ainsi que les correspondants véhicules dans les directions métiers et sites distants.
Le Secrétariat général en assure le pilotage des moyens internes et apporte son appui à la direction dans les domaines des ressources humaines, de la gestion financière, de la qualité, de la défense, de l'informatique, de la logistique, de l'immobilier et du juridique.
Il est composé de 70 agents, dont 23 au sein de la division immobilier, logistique et archives (DILA) répartis sur deux sites à Toulouse et à Montpellier.
La DILA fournit des prestations de supports opérationnels: maintenance, entretien de bâtiment, accueil, courrier, maîtrise d'oeuvre de travaux immobilier, gestion foncière, archivage, gestion du parc automobile.
Cette division est organisée en 3 pôles de compétences et une mission régionale d'archivage.
La gestion du parc de véhicules est intégrée au pôle logistique, et répond à des enjeux d'écoresponsabilité, de sécurité et de disponibilité/continuité de service.
Au coeur de la transition écologique, vous contribuez à la gestion administrative et technique d'un parc automobile diversifié de 180 véhicules dont 10% d'électrique, en alignement avec la politique de mobilité durable de l'État.
Vos missions clés :
Cycle de vie des véhicules : De l'acquisition à la mise en épave, vous assurez le suivi administratif (dossiers techniques, assurances, cartes grises, etc.) et alimentez les tableaux de bord pour un pilotage optimisé.
Conformité & mobilité : Gestion des sinistres, contraventions, réparations, contrôles techniques/pollution, prises de carburant, de recharge électrique et attribution des codes chauffeurs via les outils ad hoc.
Performance environnementale : Production d'indicateurs qualité (consommation, kilomètres) et contribution à la démarche qualité environnementale de la DREAL.
Polyvalence terrain : Participation aux réceptions de véhicules, conduites au garage et appui ponctuel aux autres activités de la division.
Liaison hiérarchique et fonctionnelle:
L'agent.e est placé.e sous l'autorité directe du responsable logistique Ouest. Il/elle travaille en transversalité avec les agents SG/DILA en charge de l'entretien des véhicules sur les sites de Toulouse et Montpellier ainsi que les correspondants véhicules dans les directions métiers et sites distants.
Le profil recherché
Savoirs faire :
- analyser une donnée, une situation, un besoin, un risque
- appliquer et respecter les procédures en vigueur
- rendre compte, alerter d'un dysfonctionnement
- travailler en équipe et en réseau
Savoirs être :
- Etre rigoureux
- Etre organisé et méthodique
- Savoir s'adapter
- Etre autonome
- Etre réactif
- Faire preuve de discrétion
Connaissances :
- Connaître son environnement professionnel
- Outils spécifiques métier (GIR, O DRIVE),
- Maîtrise outils bureautiques
- Maîtrise navigation sur portails de prestataires externes (ex: prestataire carburant, assureur...)
- analyser une donnée, une situation, un besoin, un risque
- appliquer et respecter les procédures en vigueur
- rendre compte, alerter d'un dysfonctionnement
- travailler en équipe et en réseau
Savoirs être :
- Etre rigoureux
- Etre organisé et méthodique
- Savoir s'adapter
- Etre autonome
- Etre réactif
- Faire preuve de discrétion
Connaissances :
- Connaître son environnement professionnel
- Outils spécifiques métier (GIR, O DRIVE),
- Maîtrise outils bureautiques
- Maîtrise navigation sur portails de prestataires externes (ex: prestataire carburant, assureur...)
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Rigueur et méthode
- Contrôle qualité
- Réactivité
- Gestion des sinistres
- Gestion administrative
- Démarche qualité
