Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Sparte
Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F
Sparte · Toulouse - 31 · CDI
Les missions du poste
Cheminées SPARTE est une entreprise familiale créée en 1972. Elle conçoit, vend et installe des cheminées et des poêles, assure le ramonage et l'entretien, depuis son showroom de Toulouse et son atelier technique de Drémil-Lafage.
Le poste est un poste clé : la personne recrutée est l'interlocuteur(trice) des clients et coordonne au quotidien l'équipe
commerciale et les techniciens.
LES MISSIONS :
- Accueillir les clients au showroom et au téléphone, les renseigner et les orienter
- Prendre les rendez-vous et gérer les agendas des commerciaux
- Établir et suivre le planning des techniciens (poses, entretiens, ramonages, dépannages), en tenant compte des urgences
- Assurer la saisie comptable, les devis, la facturation, les relances et le suivi des paiements
- Assurer la gestion RH courante : contrats, déclarations d'embauche, congés et absences, éléments de paie
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives
PROFIL :
- Expérience confirmée en assistanat administratif
- Connaissances en comptabilité-gestion et en ressources humaines
- Maîtrise de la bureautique (Word,Excel, Outlook) et des agendas partagés
- Proactif(ve), rigoureux(se), avec le sens du service et un excellent relationnel avec les clients
- Une expérience dans le bâtiment ou le chauffage serait un atout
LES CONDITIONS :
Contrat : CDI, temps partiel (entre 15h et 25h par semaine)
Horaires : à définir ensemble
Lieu : showroom, 266 route de Revel, 31400 Toulouse
Rémunération : selon expérience
Prise de poste : dès que possible
Pour postuler, vous pouvez nous contacter au **.**.**.**.** ou nous écrire par mail.
Le poste est un poste clé : la personne recrutée est l'interlocuteur(trice) des clients et coordonne au quotidien l'équipe
commerciale et les techniciens.
LES MISSIONS :
- Accueillir les clients au showroom et au téléphone, les renseigner et les orienter
- Prendre les rendez-vous et gérer les agendas des commerciaux
- Établir et suivre le planning des techniciens (poses, entretiens, ramonages, dépannages), en tenant compte des urgences
- Assurer la saisie comptable, les devis, la facturation, les relances et le suivi des paiements
- Assurer la gestion RH courante : contrats, déclarations d'embauche, congés et absences, éléments de paie
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives
PROFIL :
- Expérience confirmée en assistanat administratif
- Connaissances en comptabilité-gestion et en ressources humaines
- Maîtrise de la bureautique (Word,Excel, Outlook) et des agendas partagés
- Proactif(ve), rigoureux(se), avec le sens du service et un excellent relationnel avec les clients
- Une expérience dans le bâtiment ou le chauffage serait un atout
LES CONDITIONS :
Contrat : CDI, temps partiel (entre 15h et 25h par semaine)
Horaires : à définir ensemble
Lieu : showroom, 266 route de Revel, 31400 Toulouse
Rémunération : selon expérience
Prise de poste : dès que possible
Pour postuler, vous pouvez nous contacter au **.**.**.**.** ou nous écrire par mail.
Le profil recherché
Experience: 4 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres travaux spécialisés de construction
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres travaux spécialisés de construction
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Saisie comptable
- Excel
- Rigueur et méthode
- Word
- Pro-activité
- Facturation
- Paie
- Procédures administratives
