Coordinateur·trice d'Ingénierie de Formation H/F - Service Public

Situé sur le campus universitaire Toulouse Paul Sabatier, au sein du bâtiment de la Maison de la Recherche et de la Valorisation, l'Ipst-Cnam est un service à comptabilité distincte (SACD) de l'Institut National Polytechnique de Toulouse qui agit en tant que Centre régional du Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam) et Institut de la Promotion Supérieure du Travail (Ipst) pour la formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,

Historiquement dédié à la formation professionnelle continue, l'Ipst-Cnam couvre une large palette de champs disciplinaires dans les domaines des sciences, des techniques et du tertiaire, et offre plus de 200 Unités d'enseignement recouvrant plus de 70 parcours de formation .

Nos cursus sont proposés sous différentes modalités de formation, en cours du soir et samedi, en Formation Ouverte A Distance, en alternance.

Nos équipes pédagogiques sont constituées d'enseignants chercheurs, d'enseignants vacataires et d'intervenants professionnels.

Le poste est placer en lien direct avec la Direction des études de l'Ipst-Cnam et sa la Secrétaire Générale. Le poste assure un appui opérationnel à la Direction des études, selon les priorités et validations pédagogiques définies par celle-ci, en articulation avec la Secrétaire générale pour les questions relevant de son périmètre.

1. Assurer la mise en oeuvre opérationnelle de l'offre de formation dans le respect des contraintes des tutelles

- Accompagner la constitution de l'offre de formation auprès des enseignants et des enseignants-chercheurs dans le respect des maquettes pédagogiques validée au national par le Cnam (Conservatoire national des arts et métiers) et dans le calendrier associé

- Participer à la constitution des dossiers d'ouverture de formation auprès de la Direction nationale des formations (DNF) du Cnam

- Assurer la diffusion de l'offre de formation sur les plateformes dédiées (Cnam, Université de Toulouse, Région, Mon compte formation...)

- Assurer la programmation des enseignements sur l'outil scolarité du Cnam

- Superviser et réaliser les demandes d'agréments auprès du Cnam

- Venir en appui au suivi des conseils pédagogiques et à de l'organisation des jurys de diplomation

- Participer à l'amélioration continue de l'Ipst-Cnam

- Relayer auprès des équipes pédagogiques les informations liées au déploiement de l'offre de formation

2. Accompagner les ressources pédagogiques

- Identifier et analyser les ressources pédagogiques (humaines et matérielles) disponibles à l'Ipst-Cnam

- Tenir à jour, en lien avec les formateurs, un vivier d'enseignant vacataires mobilisables sur les sites de Toulouse du rectorat de Toulouse (périmètre de l'Université de Toulouse dont l'INP est membre) et accompagner le processus de leur recrutement.

- Produire des tableaux de bords et indicateurs.

Compétences principales :

- Maîtrise des outils et méthodes de l'ingénierie de formation

- Connaissance des dispositifs de formation : objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation

- Connaissance des modes de financement de la formation professionnelle

- Techniques de gestion administrative et budgétaire (connaissance générale)

- Techniques de présentation écrite et orale

Compétences opérationnelles :

- Mettre en oeuvre et optimiser des procédures de gestion

- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances

- Savoir réguler des dysfonctionnements

- Concevoir des procédures de gestion des activités de formation (maîtrise)

- Appliquer des procédures et des règles

- Concevoir des tableaux de bord

Savoir-être :

- Excellentes capacités relationnelles et sens du service.

- Sens de l'organisation et rigueur.

- Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés Sens relationnel

- Capacité d'adaptation et d'initiative

Diplômes :

Niveau Licence minimum

Expériences :

Une 1ére expérience serait un plus

• Programmation
• Méthodes pédagogiques
• Sens du relationnel
• Pro-activité
• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation
• Gestion administrative