Gestionnaire Frais de Mission et Dépl.Sg - Sir·s - Log - Dt - Lm H/F - Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Les missions du poste
- Prise en compte des demandes des agents et organisation des voyages dans les conditions économiques adaptées aux déplacements,
- Interface des prestataires de la DGAC pour les prestations liées aux déplacements,
- Prise en compte du cadre réglementaires voyage et de ses évolutions,
- Maîtrise de l'outil informatique spécifique dédié DPF et prise en compte de ses évolutions,
- Établissement des ordres de mission et pièces nécessaires à la liquidation des frais de déplacement,
- Contrôle des pièces justificatives des déplacements,
- Participation à la définition d'indicateurs et à l'analyse de données relatives aux déplacements,
- Vérification de la facturation voyagiste.
Le profil recherché
Savoir-faire
- Capacités d'adaptation aux outils de gestion et leurs évolutions
- Capacités d'adaptation à un cadre réglementaire et à ses évolutions
- Capacités d'adaptation aux organisations clients (Directions métiers) et à leurs évolutions
- Gérer de manière autonome les priorités et les délais
- Capacités en communication écrite et orale
- Travailler en équipe ou en réseau
- Exécuter des taches ou procédures définies
Savoir-être
- Sens des relations humaines
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Discrétion
- Sens de l'initiative
- Sens du reporting
- Sens de la solidarité fonctionnelle
Compétences requises
- Reporting
- Organisation de voyages
- Pro-activité
- Analyse de données
- Facturation
- Réactivité
- Sens de l'organisation
