Adjointe - Adjoint au Chef de Subdivision Energies et Exploitation des Infrastructures H/F - Service Public

La subdivision «Energies et Exploitation des Infrastructures» assure l'ensemble de la maintenance et de l'entretien sur les 9 sites du parc immobilier de l'école, en externe par le biais des contrats de maintenance et d'exploitation et/ou en interne avec le personnel d'entretien qualifié au sein de la subdivision.

Elle applique la politique de maintenance de l'établissement et contrôle les opérations d'entretien.

Elle veille au bon fonctionnement des installations et prend en charge les différents travaux de maintenance, d'EGR et d'aménagement des infrastructures.. Elle gère et suit les différents contrats d'entretien et de contrôles nécessaires à la maintenance des infrastructure.

Elle assiste le conducteur d'opérations de travaux de la cellule Méthode pour le suivi des travaux d'aménagement, rénovation, réhabilitation, mise aux normes, travaux neufs du patrimoine immobilier de l'école.

Votre rôle sera :

• Assurer l'encadrement et la gestion des activités du service en l'absence du chef de subdivision,
• Mettre en place et suivre des contrats de maintenance et/ou de performance énergétique
• Réaliser les dossiers de marchés pour la consultation des prestataires (Assistance à maîtrise d'ouvrage, entreprises de travaux ou de maintenance,)
• Réaliser des analyses technico-financières d'offres et rédiger des rapports d'analyse,
• Participer aux études techniques dans le domaine du bâtiment,
• Participer à la mise en place des outils (marchés de travaux, marchés de maintenance, marchés d'assistance technique, etc.) nécessaires à l'exploitation et à la maintenance du patrimoine immobilier,
• Suivre et coordonner les entreprises prestataire (suivi des intervenants externes ou internes, contrôle des prestations),
• S'assurer des choix techniques, matériaux et équipements à mettre en oeuvre selon les contraintes de la réglementation,
• S'assurer , de la faisabilité des projets et les solutions techniques appropriées dans les couts estimés,
• S'assurer du respect de la politique sécurité/qualité (ISO9001) de l'école et des procédures existantes ISO de son domaine d'activité et identifiées dans le processus «Gérer les infrastructures et la Logistique» de l'ENAC,
• Suivre les indicateurs et les plans d'action dans le cadre de la politique sécurité/qualité (ISO9001)
• Suivre et gérer le personnel et les activités de la subdivision EEI
• Assister le conducteur d'opération de travaux de la cellule «Méthode» dans l'organisation et le suivi des opérations de travaux neufs ou d'aménagement, rénovation, réhabilitation et mises aux normes

Connaissances

• Administratives: Connaissances des textes réglementaires (C.M.P., C.C.A.G., DTU, normes, etc. ...).
• Techniques: : Connaissance des DTU et règles de l'art des ouvrages de bâtiments, connaissances des réglementations sécurité et accessibilité (ERP), connaissance de base des lots techniques (courant fort/courant faible, CVC, pomberie/sanitaire)
• Informatiques: Utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc...), des logiciels de dessin (Autocad), de la GMAO (Twimm) et autres applications métier.

Savoir-être :

• capacités relationnelles: sens du travail en équipe, pédagogie, discrétion
• esprit d'initiative
• rigueur
• informer et rendre compte
• curiosité technique

Savoir-faire

• Savoir traduire en termes techniques les expressions de besoins fonctionnels,
• Qualités rédactionnelles indispensables
• Savoir établir et gérer des marchés de maintenance et d'exploitation,
• Savoir rédiger et présenter les résultats de ses études ou travaux
• Savoir informer et communiquer sur les actions menées,
• Faire preuve de réactivité,
• Savoir rendre compte de toutes difficultés à sa hiérarchie.

• AutoCAD
• GMAO
• Études de faisabilité
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Climatisation
• CFO/CFA
• Norme ISO 9001
• Réactivité