Assistant·e RH H/F - European Satellite Services Provider

Vos missions seront les suivantes :

Formations :

- Suivre la clôture du plan de formation de l'année passée (suivi administratif),
- Organiser des actions de formations, assurer le suivi administratif des dossiers de formation,
- Suivre les demandes de voyages dans le cadre de la formation et notes de frais associées,
- Participer au suivi financier du plan de formation (suivi des coûts, gestion des commandes et factures),
- Assurer l'interface avec les organismes de formation ;
- Assurer du support pour la budgétisation et à l'arbitrage du plan de formation pour l'année suivante.

Recrutements :

- Recrutement opérationnel : analyse des profils, préqualifications téléphoniques et comptes-rendus,
- Assurer l'application du RGPD dans la gestion des candidatures,
- Gérer les appels à candidatures externes/internes (publication sur l'intranet),
- Préparer des offres d'emploi, créer/mettre à jour les fiches de poste & radars de compétences,
- Créer les offres d'emploi pour l'externe, gérer les publications, sourcer les profils,
- Évaluer les candidatures et les transmettre aux managers,
- Suivre l'état des candidatures, les entretiens techniques,
- Participer aux forums de recrutements.

Gestion des Instances Représentatives du Personnel (Comité Social et Economique en France / « Comité de Empresa » en Espagne) :

- Préparation des réunions périodiques : ordre du jour, envoi des invitations/convocations, préparer et mettre à jour les présentations PowerPoint...,
- Suivi d'actions identifiées en séance,
- Support à la préparation de rapports et de reportings.

Autres (Support à l'administration du personnel) :

- Fournir du support à la gestion des dossiers du personnel,
- Fournir du support à la préparation de campagnes d'entretiens,
- Fournir du support à l'analyse des entretiens sur l'organisation du travail,
- Fournir du support aux différents projets de développement RH et aux activités de l'Unité, exemple : support dans la mise en place du nouveau SIRH,
- Produire et suivre les reportings mensuels,
- Préparer les présentations nécessaires au suivi des activités,
- Apporter du support aux HR Assistants, HR Officers, HR Administration Officer et HR Director.

PROFIL :

- Aisance relationnelle
- Esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse
- Très bon niveau d'anglais (B2-C1) - CEFR et Bon niveau d'espagnol (B2) - CEFR
- Savoir fixer les priorités et traiter l'urgence
- Disponible, à l'écoute, rigueur et organisation
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Connaissance des règles du recrutement
- Très bonne maîtrise du pack Office (surtout Word, Excel et PowerPoint)

CARACTERISTIQUES DU POSTE :

Ce poste est à pourvoir en contrat à durée déterminée (remplacement congé maternité : de décembre 2026 à septembre 2027)

Diplôme Bac +3/5 ou équivalent en Gestion des ressources humaines

Créée en 2009, ESSP est une entreprise jeune et dynamique, un opérateur de services pan européens et certifiée par l'EASA (l'Agence de l'Union européenne pour la Sécurité Aérienne) pour délivrer des services critiques pour la sécurité. Notre mission est d'opérer et de fournir des services de Communication, de Navigation et de Surveillance (CNS), parmi lesquels le principal est le service EGNOS (European Geostationary Navigation Overlay Service), pour le compte de l'EUSPA (l'Agence Européenne pour le programme spatial).

Video ESSP : https://www.youtube.com/watch?v=u\_FKtcaN8YE

Site - espace carrière ESSP : https://www.essp-sas.eu/human-resources/careers/

• RGPD
• Sens du relationnel
• Anglais
• Reporting
• Gestion des commandes
• Excel
• Pack Office
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• SIRH
• Espagnol
• Formation du personnel
• Gestion du personnel
• Budgétisation