Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - le Temps des Violettes
- CDD
- le Temps des Violettes
Les missions du poste
Nous vous accueillons du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 18h.Pour postuler à cette offre envoyez nous un CV et une lettre de motivation à l'adresse mail suivante :****@****.** par courrier à :LE TEMPS DES VIOLETTES33, rue Paul Gauguin31100 TOULOUSE
Pour ce poste, une expérience dans les services à la personne ou le secteur médicosocial est indispensable.
En lien direct avec la direction, vos principales missions seront :
- Administration du personnel (60 collaborateurs)
Suivi administratif de la gestion du personnel : contrats de travail, absences, déclarations aux organismes sociaux
Collecte et saisie des variables de paie
Suivi des tableaux de bords RH
- Recrutement
Diffusion des offres d'emploi, sourcing
Organisation et planification des entretiens
Suivi des candidatures
- Gestion quotidienne en lien avec les responsables de secteur
Participer à l'accueil physique et téléphonique
Gérer les plannings des assistantes de vie et organiser les remplacements
Pour ce poste, une expérience dans les services à la personne ou le secteur médicosocial est indispensable.
En lien direct avec la direction, vos principales missions seront :
- Administration du personnel (60 collaborateurs)
Suivi administratif de la gestion du personnel : contrats de travail, absences, déclarations aux organismes sociaux
Collecte et saisie des variables de paie
Suivi des tableaux de bords RH
- Recrutement
Diffusion des offres d'emploi, sourcing
Organisation et planification des entretiens
Suivi des candidatures
- Gestion quotidienne en lien avec les responsables de secteur
Participer à l'accueil physique et téléphonique
Gérer les plannings des assistantes de vie et organiser les remplacements
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir des soldes de tout compte,Etablir un bulletin de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Traiter les informations relatives aux changements de contrat, logiciels APOLOGIC et SILAE
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Législation sociale,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir des soldes de tout compte,Etablir un bulletin de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Traiter les informations relatives aux changements de contrat, logiciels APOLOGIC et SILAE
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- SILAE
- Droit social
- Suivi des candidatures
- Apologic
- Contrat de travail
- Gestion du personnel
- Paie
- Réactivité
- Empathie