Assistant Production H/F - Trescal

Qui sommes-nous ?

Trescal, c'est le leader mondial des services de métrologie pour tous les secteurs industriels. Nous offrons à nos 70 000 clients une solution unique pour l'étalonnage, la réparation, la qualification, la validation et la gestion des instruments de mesure à travers le monde. Groupe international de plus de 5 000 collaborateurs répartis dans 30 pays et en croissance de 15 % par an, nous recrutons près de 700 techniciens, administratifs, logisticiens et fonctions support chaque année.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous rejoindre, c'est choisir de réaliser un travail à haute valeur ajoutée pour des clients industriels prestigieux, de performer en équipe, de bénéficier d'une formation continue avec le Trescal Institute et d'être dans un groupe solide et en croissance assurant une sécurité de l'emploi.

Chez Trescal, l'esprit d'équipe est une valeur primordiale. Dès votre arrivée, vous suivrez un parcours d'intégration d'une semaine avant d'intégrer votre nouvelle équipe. Par ailleurs, les professions techniques bénéficient d'un accompagnement par compagnonnage afin de les aider à mieux s'intégrer et à apprendre les bases de leur nouvel emploi.

Alors n'attendez plus, choisissez Trescal !

Quels challenges allez-vous relever avec nous ?

Au sein de l'agence ou sur site client, l'Assistant Production accompagne le Responsable Production dans la coordination des activités administratives et opérationnelles. Il contribue au bon déroulement de la production, à la satisfaction client et au respect des exigences qualité et sécurité.

Le poste est principalement orienté vers la gestion administrative, le suivi des plannings, les achats et la sous-traitance interne et externe, ainsi que la mise à jour des systèmes d'information Trescal et client.

Missions :

Rattaché(e) à notre agence de Toulouse, vos principales missions sont les suivantes :

Assurer la gestion administrative et le suivi des plannings

• Participer à la gestion et à la mise à jour des plannings en fonction des priorités et des besoins de production.
• Recueillir et transmettre les informations nécessaires à la bonne organisation des activités.
• Contribuer à la préparation et au suivi administratif des missions, notamment des missions sur site.
• Préparer les dossiers administratifs nécessaires aux interventions à partir des informations transmises.

Gérer les achats et la sous-traitance

• Assurer le suivi administratif des achats et des demandes associées.
• Participer à la coordination de la sous-traitance interne et externe.
• Demander les devis et transmettre les demandes d'achat ou de prix conformément aux besoins identifiés.
• Effectuer les relances auprès des agences, des fournisseurs et des interlocuteurs concernés.
• Suivre les dates de livraison dans le système d'information et vérifier la conformité des produits ou services reçus avant validation.

Assurer la mise à jour des systèmes d'information

• Mettre à jour les données nécessaires dans l'ERP et les outils ou portails clients.
• Veiller à la fiabilité et à l'actualisation des informations utiles au suivi de la production.
• Assurer la circulation des informations entre les équipes internes, les clients et les fournisseurs.

Contribuer au bon fonctionnement du site

• Suivre les besoins en consommables, vérifier les stocks et transmettre les besoins d'achat.
• Contribuer à la coordination des mouvements d'étalons et des équipements selon les besoins et les capacités des agences.
• S'assurer, en lien avec les interlocuteurs concernés, que les moyens nécessaires aux missions sont disponibles, notamment les véhicules.
• Appliquer les consignes qualité et sécurité et signaler toute situation anormale au responsable hiérarchique.

Qui êtes-vous ?

Vous appréciez les fonctions administratives polyvalentes et savez organiser votre activité en fonction des priorités et des contraintes de délai.

Vous êtes à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés et dans l'utilisation d'outils informatiques.

Vous disposez idéalement des connaissances et qualités suivantes :

• Connaissances de base en métrologie et en environnement industriel ;
• Compétences en gestion administrative et suivi de planning ;
• Aisance avec les outils bureautiques et capacité à utiliser un ERP ;
• Rigueur et organisation, gestion du temps et des priorités ;
• Aisance relationnelle, sens de l'écoute et esprit d'équipe ;
• Capacité d'adaptation, curiosité technique et sens du service ;
• Connaissance et application des règles de sécurité au poste de travail.

• Service client
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Système d'information
• Capacité d'adaptation