Gestionnaires Marchés Publics - Toulouse Metropole H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Le service opérationnel achats marchés (SoAM), rattaché au pôle juridique et achats de la direction Ressources Culture, recrute deux gestionnaires marchés publics.
Au coeur des projets culturels de Toulouse Métropole, vous accompagnez les directions métiers dans la réalisation de leurs achats et vous veillez à la bonne conduite des procédures de marchés publics. Vous intervenez dans un environnement riche et stimulant couvrant notamment les musées, bibliothèques, événements et équipements culturels du territoire.
En lien avec de nombreux interlocuteurs, vous apportez votre expertise en commande publique et participez à la sécurisation et à la réussite des projets portés par la Direction de la Culture.

Au sein du service Achats marchés, vous assurez la gestion et la sécurisation des procédures de marchés publics, de l'expression du besoin jusqu'à l'exécution des contrats tout en garantissant la conformité juridique et réglementaire de la commande publique.

Vos missions s'articulent autour de 4 grands axes :

Définition des besoins et conseils aux directions métiers

accompagner les directions métiers dans l'identification et la formalisation de leurs besoins
conseiller les prescripteurs sur les stratégies d'achat et les procédures les plus adaptées aux enjeux opérationnels et au cadre réglementaire
contribuer à la rédaction des cahiers des charges
élaborer et piloter les rétroplannings des consultations
instruire les achats de faible montant et accompagner les unités fonctionnelles

Préparation et conduite des procédures de marchés publics

conduire les actions de sourcing afin d'identifier les solutions et opérateurs économiques pertinents
rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation
participer à l'analyse des offres et à la rédaction des rapports d'analyse
organiser et participer aux négociations s'il y a lieu
participer aux commissions d'appel d'offres et rédiger les courriers afférents
accompagner et conseiller les interlocuteurs tout au long de la procédure
veiller à la sécurisation juridique des procédures et au respect des délais de passation

Suivi et exécution des marchés

assurer la gestion administrative des marchés dans les outils métiers
établir les avenants et suivre les modifications contractuelles
accompagner les directions métiers tout au long de l'exécution
assurer le suivi des fournisseurs et participer aux réunions de lancement et de bilan

Veille juridique et participation à la diffusion de la culture achat

assurer une veille régulière en matière de commande publique
participer à la sensibilisation et à la formation des directions métiers sur les évolutions de la commande publique
rédiger et mettre à jour les procédures, guides et fiches pratiques
participer aux réseaux professionnels et groupes de travail métiers

Titulaire au minimum d'un baccalauréat ou d'un Bac +2 dans le domaine juridique, vous disposez d'une première expérience dans la rédaction et la gestion des procédures de marchés publics.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve de rigueur et d'un bon sens de l'organisation.
Réactif et force de proposition, vous appréciez le travail en transversalité et savez développer des relations de confiance avec vos interlocuteurs grâce à vos qualités relationnelles.
Rejoindre le SoAM Culture, c'est intégrer une équipe à taille humaine, participer à des projets culturels variés et développer votre expertise en commande publique au sein d'un environnement stimulant.

• Sens du relationnel
• Suivi des fournisseurs
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Planning opérationnel
• Rédaction d'appel d'offres
• Rédaction du cahier des charges
• Force de proposition
• Réactivité
• Stratégie achats
• Sens de l’organisation