Chargé·e de Relations Internationales H/F - Service Public
Les missions du poste
Service relations internationales : appliquer de manière opérationnelle la stratégie RI de l'établissement.
- Gestion et financement des mobilités internationales
- Veille de toutes les opportunités internationales, de nouveaux financements et de règlementations susceptibles d'affecter les mobilités
- Suivi des accords internationaux et coordination des négociations
- Développement de réseaux - rayonnement institutionnel
- Diffusion des informations internationales
- Coordination les actions internationales de Toulouse INP
Mission 1 : Gestion des aides à la mobilité
- Gestion des aides INP / AMI
- Support dans la gestion des aides à la mobilité FITEC et des mobilités Erasmus du personnel (
- Contribution au rapport final du projet Erasmus KA131
- Suivi et mise à jour des mobilités d'étude, de stage sur Beneficiary Module et MoveON.
- Paiement dématérialisé des aides via MoveOn et SIFAC.
- Aide à la préparation des tableaux de répartition des aides, dialogue avec les écoles.
- Compléter les sondages de la CDEFI
- Gestion de la base de données MoveON
- Vérification des pièces
- Coordination avec les gestionnaires RI des Ecoles
Mission 2 : Gestion des projets de mobilités internationales (Erasmus KA171)
- Gestion administrative des projets Erasmus KA171
- Gestion des avenants, rapports intermédiaires et finaux des projets KA171
- Aide à la communication sur ces projets, et à la gestion des plateformes associées
- Organisation de visioconférences avec les étudiants entrants pour assurer leur accueil
- Mise en place de supports pour favoriser la bonne gestion avec les porteurs des projets
- Assurer la coordination des projets avec les partenaires, porteurs et les RI ; coordonner et animer les réunions ; préparer les supports; organiser les délégations
Mission 3: Soutien au Service des RI INP
- Aide aux demandes d'informations pour les classements internationaux
- Aide à la mise en place pour les indicateurs KPIs
- Aide à la communication
- Événementiel
- BIP
- Apporter un soutien à l'équipe
Le profil recherché
Les savoirs
- Connaissance de MoveOn
- Maîtrise d'Excel
- Connaissance du programme Erasmus
- Connaissance du Module Bénéficiaire (plateforme Européenne - Erasmus)
- Connaissance des aides européennes et nationales
Les « savoir-faire »
- Anglais courant C1
- Analyse d'indicateurs KPIs
- Capacité de traduction
- Réaliser des synthèses, rapports
- Rédiger des documents, articles internet, supports de communication
- Gérer, suivre et rapporter son activité
- Appliquer les règles et règlementations
- Capacité rédactionnelle
Les « savoir être »
- Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité
- Autonomie, adaptabilité et réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'initiative
- Respect des échéances, sens des priorités
- Capacité à changer de langue d'expression selon le public
- Aptitude au dialogue et communication
- Sens du service public
Diplômes :
Diplôme de licence requis
Diplôme de master priorisé
A noter qu'il s'agit d'un poste essentiellement administratif. La capacité d'adaptation, le travail en équipe, la fiabilité et l'autonomie sont essentielles pour réussir dans cette fonction.
Expériences :
Emploi ouvert aux jeunes diplômés.
Une 1ére expérience dans le domaine RI et administratif serait un plus.
Compétences requises
- Anglais
- Travail en équipe
- Conduite de projet
- Autonomie
- Traduction
- Excel
- Pro-activité
- Compétences rédactionnelles
- Réactivité
- Sens de l’organisation
